Formation secrétaire

Le ou la secrétaire opère dans toutes les branches de la société. C’est un poste clé qui nécessite des qualités telles que : la patience, l’écoute, l’organisation, l’efficacité et surtout la polyvalence. C’est la personne qui réceptionne le courrier et les appels, accueille les personnes extérieure, prend des rendez-vous. Il travaille le plus souvent pour un ou plusieurs chefs de service ou mangers. Ce sont alors de véritables soutiens pour ces personnes.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, que vous avez un sens aiguisé de l’organisation, donc ce métier est fait pour vous. Découvrez et comparez toutes les offres de formation pour se former à ce métier passionnant. 

Un rôle de soutien et d’organisation au sein des entreprises 

La polyvalence au cœur du métier

Cette profession a pour centre le polyvalence et l’organisation. Effectivement, être réactif et savoir répondre à des demandes différentes en peu de temps est le centre de vos journées. Ainsi, vous serez amenés à enchainer des appels téléphoniques au standard, à la prise de rendez-vous aux réponses aux mails, etc. Vous êtes le centre du quotidien de l’entreprise. Tout passe par vous et votre capacité à organiser vos journées. Votre obstacle premier sera de ne pas vous laisser submerger aux premiers abords. C’est ici que l’organisation joue un rôle majeur dans vos missions. 

Les différents domaines de secrétariat 

Dans la mémoire commune cette profession est très souvent associée aux métiers du médical. C’est en grande partie vrai, mais il ne faut cependant pas le limiter à ce secteur. Nous pouvons ici citer le juridique qui est en demande constante de secrétaire. Il est en de même pour l’armée qui est en recherche constante de main d’œuvre. Nous pouvons également citer les métiers de la comptabilité ou encore les assistants de direction qui sont des rôles très similaires aux secrétaires. 

Mais alors : comment et où se former ? 

Il est tout à fait possible de suivre une formation professionnelle afin de devenir secrétaire. Les durées et prix des apprentissages vont varier en fonction de la spécialisation choisie. Il faut tout de même compter entre 4 mois et 1 an de formation. Il est important de noter que certains stages demandent des prérequis, notamment dans le juridique ou il est nécessaire de maîtriser quelques notions de bases du droit. Pour toute question ou interrogation vis-à-vis d’une formation, vous pouvez tout à faire remplir une demande de renseignements. Les organismes pourront alors vous répondre et vous aiguiller dans votre nouveau projet professionnel. 

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