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Une gestion optimisée des processus et des documents est essentielle pour garantir la productivité des équipes au sein d'une entreprise. En tant qu'employé administratif, vous constituez un rouage essentiel de votre organisation. Votre travail profite à l'ensemble des collaborateurs et crée les conditions de leur performance. Rigueur, organisation et polyvalence vous définissent ? Vous aimez vous sentir utile et avez de bonnes capacités relationnelles ?  Les métiers de l'administratif vous tendent les bras !

Se reconvertir ou évoluer dans les métiers de l'administratif

Comme son nom l'indique, le service administratif gère toutes les tâches administratives d'une société comme le traitement, le suivi et l'envoi du courrier, la mise en forme de documents (rapports, compte-rendus), la gestion des agendas, les relations avec les fournisseurs etc... 

Le secteur administratif offre de réels débouchés pour tous les niveaux d'études. Certains métiers s'inscrivent pleinement dans une fonction support, quand d'autres revêtent une vraie dimension stratégique d'aide à la décision. Ces derniers demandent souvent des qualifications plus élevées, voir une spécialisation dans un domaine (juridique, ressources humaines...). Suite à une formation en gestion administrative, vous pourrez prétendre aux postes de : 

- secrétaire 

- assistant administratif

- chargé d'accueil

- assistant de direction

Cette liste de métiers non exhaustive présente des intitulés de poste que l'on peut retrouver dans l'ensemble des secteurs d'activité. En effet, les tâches administratives sont présentes dans toute organisation, et vous pourrez choisir d'exercer votre activité dans le secteur qui vous attire : le commerce, la santé, les ressources humaines, la fonction publique... Devenir assistant administratif, c'est opter pour un métier aux débouchés variés qui vous permettra de vous sentir utile chaque jour.  

La gestion de l'administration : des compétences clés à développer

Un service administratif est indispensable pour une entreprise car il joue un rôle de soutien pour l'ensemble des autres départements. En effet, il va permettre de fluidifier l'activité et toutes les procédures associées. Ainsi, participer à une formation dans l'administratif permet de développer ses compétences afin d'assurer le bon fonctionnement interne des autres départements. 

Ces formations s’adressent à tout professionnel ayant des activités liées à l'administration et souhaitant approfondir ses connaissances. Si vous êtes secrétaire/assistant, comptable, responsable archive ou travaillez dans les services généraux ou l'accueil vous pouvez prétendre à ces formations. Si vous êtes débutant dans le domaine ou souhaitez vous reconvertir, inscrivez-vous aux formations diplômantes pour acquérir les bases du métier (BTS, Master ou Titre professionnel en administration des entreprises). 

À quoi ressemble une formation en gestion administrative ?

Certaines formations traitent de sujets spécifiques sur une durée courte, de 1 à 2 jours généralement. Elles sont idéales si vous souhaitez développer vos compétences sur une tâche en particulier, par exemple la rédaction d'un courrier administratif ou d'une note de synthèse.

Elles peuvent durer plus longtemps, de quelques mois à 2 ans lorsqu'elles visent l'obtention d'un titre professionnel ou un diplôme.

Ces formations peuvent se dérouler en présentiel partout en France, soit en inter-entreprise, soit en intra-entreprise si vous souhaitez former plusieurs de vos employés et obtenir un programme personnalisé. La plupart offrent la possibilité d'être suivies à distance, en e-learning autonome ou en classe virtuelle.

Bureautique, organisation et rédaction : la boite à outil de l'assistant administratif

À travers les apports théoriques et pratiques des formations administration, vous allez pouvoir acquérir diverses compétences notamment dans la classification des documents, l'organisation des différents meetings, la rédaction d'actes administratifs, les activités de secrétariat etc...

Les métiers dans l'administration demandent une utilisation intensive des outils de bureautique. Ainsi, vous pouvez opter pour une formation dédiée à la gestion de données sur Excel ou à toute la suite office. Vous serez impliqués également dans la rédaction de différents contenus. Si vous souhaitez vous assurer de produire des documents clairs et agréables à lire, n'hésitez pas à enrichir ce domaine de compétence grâces aux formations expression écrite

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