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Formation Assistant(e) de Direction

26 Academy
Résumé
36 heures
1 250 EUR hors taxes
Formation Professionnelle
Prochaine session : Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme - A distance
Éligible CPF
À distance

Description de la formation

Les assistants de direction assurent le bon fonctionnement des entreprises.

Objectifs visés

Qu'allez-vous apprendre ?

  • Assurer le bon fonctionnement d’une entreprise
  • Communiquez efficacement
  • Apprenez les aspects essentiels d’un travail administratif
  • Maitrisez la suite bureautique microsoft office

Contenu

Écrire des e-mails professionnels 

  • Aborder la notion d’e-mail
  • Définir l’objectif précis de l’e-mail
  • Inciter à la lecture de l’e-mail
  • Favoriser la compréhension du message
  • Adopter un style professionnel
  • Envoyer son e-mail
  • Faire un point sur l’e-mail professionnel
  • Envoyer son e-mail
  • 5 questions fréquentes sur l’e-mail professionnel

Optimiser la prise de notes 

  • Découvrir la méthodologie
  • Préparer la prise de notes
  • Organiser sa prise de notes
  • Optimiser sa prise de notes
  • Écouter, trier et conserver
  • Finaliser cette formation sur la prise de notes

Rédiger un compte rendu de réunion 

  • Introduction au compte-rendu
  • Choisir le bon type de compte-rendu
  • Anticiper le contenu de son compte-rendu
  • Rédiger son compte-rendu
  • Rendre son compte-rendu lisible et attractif
  • Finaliser une relecture efficace

Les fondamentaux de la gestion de projet  

  • Le projet
  • Le triangle QCD
  • Les notions fondamentales

La planification 

  • Utilité de la planification
  • La planification : l’approche prédictive et l’approche agile
  • L’approche prédictive : le diagramme de Gantt
  • La planification Agile

La gestion du risque

  • La notion de risque en gestion de projet
  • Les enjeux de la gestion des risques
  • Les réponses aux menaces et aux opportunités
  • La stratégie de gestion du risque : identifier
  • La stratégie de gestion du risque : évaluer
  • La stratégie de gestion du risque : planifier l’action
  • La stratégie de gestion du risque : réaliser le plan et revue

Amélioration continue et REX 

  • Amélioration continue
  • Le retour d’expérience (REX)

Le cadre juridique des données : RGPD 

  • Définition
  • Les travaux de mise aux normes
  • Principales règles et cadre légal
  • L’application du RGPD
  • Solutions à mettre en œuvre

L'essentiel de Word 

  • Découvrir Word 2016
  • Concevoir et réaliser un document court
  • Illustrer son document
  • Aller plus loin dans la mise en forme
  • Gérer ses pages dans Word
  • Publier un document
  • Gérer les modèles de Word

L'essentiel d'Excel pour les assistants de direction 

  • Découvrir Excel 2016
  • Gérer les classeurs et leur contenu
  • Créer un tableau dans Excel
  • Découvrir les premières fonctions de calcul
  • Créer des feuilles et un groupe de travail
  • Découvrir des fonctions avancées d’Excel
  • Intégrer le temps dans Excel
  • Prendre en main les fonctions TEXTE
  • Comprendre les tableaux dans Excel
  • Créer des graphiques
  • Exploiter les listes de données dans Excel
  • Utiliser le tableau croisé dynamique
  • Imprimer à partir d’Excel
  • Protéger, partager et auditer un classeur

L'essentiel de PowerPoint pour les assistants de direction

  • Découvrir PowerPoint 2016
  • Concevoir une présentation efficace
  • Exploiter les objets de PowerPoint 2016
  • Utiliser les objets Office
  • Appliquer des transitions et animations
  • Découvrir les outils généraux
  • Réaliser un diaporama de A à Z
  • Diffuser une présentation PowerPoint

L'essentiel de Word (Office 365) pour les Assistants de Direction

  • Maîtriser les bases
  • S’approprier les objets de base
  • Concevoir et personnaliser ses tableaux
  • Manipuler les objets avancés
  • Finaliser ses documents

L'essentiel d'Excel (Office 365) pour les Assistants de Direction 

  • Maîtriser les bases d’Excel
  • Mettre en forme des données
  • Concevoir des graphiques
  • Garder le contrôle de son activité
  • Alerter avec la mise en forme conditionnelle
  • Éviter les pièges

L'essentiel de PowerPoint (Microsoft 365/Office 365) pour les Assistants de Direction 

  • Maîtriser les principes et objets de base
  • Manipuler les objets avancés
  • Structurer les présentations

Public Cible

  • Tout le monde

Prérequis

  • Formation tout public
  • Pas de pré requis

Formation qualifiante/diplômante/certifiante?

Ce parcours prépare à la certification d'un bloc de compétences du Titre Professionnel "Secrétaire Assistant - RNCP193". À l'issue de votre formation, vous passerez un examen vous permettant de valider les compétences et notions acquises lors de votre parcours.

Tarifs

  • Offre standard - 1250 €
  • offre essentielle - 1799 €
  • Offre avancée - 2399 €

Informations pratiques

100% en ligne • Eligible CPF

Avantages de la formation

Profitez de notre plateforme innovante pour vous offrir la meilleure expérience e-learning

  • Tableau de bord : suivez votre progression et consulter vos statistiques (temps de connexion, taux de complétion ...)
  • Fiches de cours téléchargeables: vos cours téléchargeables au format .PDF afin de pouvoir évoluer sans connexion
  • Vidéos professionnelles: des experts vous présentent les notions clés de la formation via des vidéos de bonne qualité
  • Disponibilité 24h/24, 7jrs/7: notre plateforme e-learning vous permet de monter en compétences sans barrière d'horaire
  • Quizz:évaluez vos connaissances à l'aide de quizz interactifs
  • Accessibilité: notre plateforme est accessible depuis PC, tablettes, smartphones iOS ou Android
  • Espace social et collaboratif: posez vos questions, échangez avec les autres apprenants ou l'équipe pédagogique
  • Support technique réactif: notre équipe répond à vos questions dans un délai de 48 heures maximum

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Contact

26 Academy

17 rue d'Orléans
92200 Neuilly-sur-Seine

 Afficher le numéro

Organisme de formation: 26 Academy

Se former d'une manière différente

26 Academy est un organisme de formation basé à Neuilly-sur-Seine en région parisienne et spécialisé dans la formation en e-learning. L'e-learning est une méthode d'apprentissage de plus en plus populaire qui permet aux stagiaires de se former où ils le...


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