Assistant(e) juridique - Niveau 2

Durée
14 heures
Prix
1 645 EUR HT
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Description de la formation

L’assistant-e juridique doit être capable de mener à bien tous les actes de gestion courante de l’entreprise. Connaître l’environnement juridique de l’entreprise, assurer le suivi des formalités juridiques des sociétés et des contrats, être un relais efficace dans la diffusion de l’information juridique… sont autant de compétences nécessaires pour être en charge de l’assistanat juridique d’une entreprise.

Objectifs visés

Assurer le suivi juridique des sociétés et auditer efficacement les contrats pour en actualiser les clauses essentielles
Optimiser ses tableaux de bord pour gagner en efficacité
Traiter et diffuser l'information juridique au sein de l'entreprise

Contenu

Assistant-e juridique - Niveau 2

Être un relais efficace dans le suivi juridique des sociétés

• Nominations
• Augmentations et réductions de capital
Exercice d'application : rédaction d'une annonce de modification de capital
• Distributions de dividendes
• Modifications statutaires
• Approbation des comptes
• Préparation et rédaction des documents nécessaires aux conseils d'administration et aux Assemblées Générales (AG)
Exercice d'application : rédaction d'un procès-verbal d'AG à partir d'un exemple concret

Améliorer le suivi des contrats

Auditer efficacement un contrat : les clés de lecture
Actualiser les clauses essentielles

Exercice d'application : audit de plusieurs contrats fournisseurs afin de modifier les clauses de prix et de garantie
Mettre en place des tableaux de bord de suivi avec les warnings appropriés
• Les indicateurs possibles : indicateurs de moyens, de résultat et d'environnement
• Prévoir la procédure de mise à jour régulière
Exercice d'application : réalisation d'un tableau de suivi adapté à une typologie de contrats

Optimiser les outils d'aide à l'organisation

La tenue des agendas juridiques
• Suivi et contrôle du calendrier et reporting des sociétés
La mise en place de rétroplannings
Gérer les différents tableaux de bord

Exercice d'application : mise en place d'un rétroplanning annuel des AG d'un groupe de sociétés

Coordonner les liaisons interservices

• Mettre en place une stratégie de communication efficace
• Traiter et diffuser l'information
Exercice d'application : traitement d'une information juridique en interne à transmettre aux directeurs opérationnels des autres services de l'entreprise

Vidéo : Comment choisir son contrat ?

Vidéo : Quand un contrat est-il formé ?

Public Cible

Assistant(e)s juridiques
Toute personne en charge de l'assistanat juridique au sein de son entreprise

Prérequis

Prérequis

Avoir des bases de secrétariat juridique

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