Maîtriser les écrits professionnels – Certificat Voltaire
Institut François Bocquet
Éligible CPF
Description de la formation
A l'ère du SMS et de son écriture quasi-phonétique, certains pensent que l'écriture, la "vraie", devenue apparemment inutile, est en train de mourir. Ce qui est on ne peut plus faux ! Car quand une compétence se raréfie... ne devient-elle pas plus précieuse ? Cette formation, centrée sur les écrits professionnels (rapports, prise de notes, emails...), vous permet ainsi d'améliorer votre expression écrite à travers des exercices ludiques et orientés terrain, bien éloignés des méthodes scolaires et souvent détestées.
Objectifs visés
- Maîtriser les spécificités de la langue écrite professionnelle, s’adapter aux évolutions des pratiques.
- Intégrer les contraintes propres aux différents types de documents professionnels.
- Éviter les fautes d’orthographe les plus fréquentes statistiquement.
- Rédiger de façon structurée, synthétique, claire, précise et concise.
Contenu
Programme
Maîtriser les écrits professionnels
Prendre des notes et développer sa capacité de synthèse à l’écrit
- Prendre des notes à la main, sur un ordinateur, une tablette, un smartphone : le style télégraphique, les abréviations et les symboles.
- Comprendre ce qui est essentiel pour un lecteur pressé : répondre à ses attentes et à ses questions.
- Structurer ses idées dans un plan clair : la hiérarchisation de l’information et le développement d’une réflexion.
- Faciliter le partage de ses notes : la lisibilité des titres, la simplification des phrases, la clarté de la mise en page.
Maîtriser les documents en circulation dans l’entreprise
- La communication informelle : le sms, le chat, la publication sur les forums ou les réseaux sociaux.
- Le mail professionnel : l’objet, la mise en page, la signature, la construction du message en « pyramide inversée » avec le plus important en tête.
- Le compte-rendu de réunion : reprendre l’ordre du jour, restituer les débats, regrouper les décisions, inclure les annexes et pièces jointes, présenter un tableau.
- Les documents commerciaux : réponses à des courriers, propositions commerciales, brochures, plaquettes.
Se réconcilier avec l’orthographe
- Contourner le hit-parade des fautes dans les écrits professionnels et acquérir les astuces pratiques pour en éviter 90%.
- Soigner les détails : l’usage irréprochable des accents, de la ponctuation, des majuscules, des abréviations.
- Jongler avec les noms, les adjectifs et les adverbes : l’utilisation du pluriel, les règles d’accord.
- Jouer avec les verbes : les règles de concordance des temps, les pièges de conjugaison, le participe passé.
Rédiger avec style
- Rassembler ses idées au sein d’un plan hiérarchisé : construire une introduction accrocheuse et une conclusion limpide.
- Utiliser le vocabulaire d’aujourd’hui : les pièges du jargon technique, les évolutions actuelles et l’impact du chat.
- Choisir le mot pertinent et percutant : développer son vocabulaire, jongler avec les synonymes, les périphrases et les formules parlantes, adapter son style à son destinataire.
- Écrire pour être lu : la règle des 3C (Clair, Concis, Compréhensible). Traquer les redondances, les formules ampoulées, les détours compliqués, les mots inutiles. Savoir se limiter à l’utile et à l’indispensable.
Journée de Certification « Voltaire »
Le Certificat Voltaire
- Le Certificat Voltaire est une certification de niveau en orthographe reconnue par la plupart des entreprises.
- L’Institut François Bocquet est agréé pour faire passer l’examen de la certification Voltaire.
La préparation
- La matinée est consacrée à la préparation de l’examen.
- Le formateur se concentre sur les difficultés de chaque participant
L’examen « Voltaire »
- L’épreuve dure 2h30.
- L’examen commence par une petite dictée, suivie d’un QCM (questionnaire à choix multiples) de 195 phrases.
La communication des résultats
- Il donne lieu à un score entre 1 et 1000 et peut être mentionné, à l’instar du TOEIC® pour l’anglais, dans votre CV ou votre profil sur les réseaux sociaux (LinkedIn ou Facebook).
- Le Certificat Voltaire sera envoyé 15 jours après l’examen par courrier postal au participant.
- Les résultats du certificat Voltaire ne seront jamais communiqués à un tiers sans un accord du candidat.
Public Cible
- Tous collaborateurs appelés à communiquer régulièrement par écrit en interne ou en externe.
Prérequis
- Cette formation suppose la maîtrise des fondamentaux de l’orthographe.
Moyens Pédagogiques
- Support de cours – Exercices pratiques – Mises en situation
Suivi et évaluation
- Vous pouvez consulter le détail de l’évaluation dans l’onglet [Programme] -> MODULE 2
Contact
Institut François Bocquet
Organisme de formation: Institut François Bocquet
Depuis sa création en 1986, l’Institut François Bocquet n’a eu de cesse d’accompagner la formation de milliers de Français chaque année. En se basant sur des valeurs fortes d’authenticité, d’adaptabilité, de proximité et d’innovation, cet organisme a su évoluer aux...
