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Word - Perfectionnement - Mieux présenter et utiliser les mailings

M2i Formation
Résumé
2 Jours
Formation Professionnelle
Prochaine session : 18/10/2021 - Paris
Éligible CPF
Prochaines sessions
Paris
650 EUR
18/10/2021

Paris
650 EUR
29/11/2021

Paris
650 EUR
16/12/2021

France
650 EUR
Dates à définir avec l'organisme

Description de la formation

Découvrez la formation Word - Perfectionnement - Mieux présenter les mailings proposée par M2i et formez-vous avec des professionnels du secteur !
M2i est le leader de la formation IT, Digital et Management en France avec un catalogue 2400 formations, reconnu pour la qualité de ses prestations par les certifications officielles Qualiopi et Datadock, et les classements indépendants comme Le Point ou Leaders League.
Pour en savoir plus, contactez directement l'organisme à l'aide du formulaire de contact présent sur cette page.

Objectifs visés

  • Maîtriser les fonctionnalités de présentation
  • Gérer des documents longs avec le mode plan
  • Réaliser des tableaux et mettre en place un publipostage
  • Construire des mises en pages complexes.

Contenu

1ère demi-journée

Automatiser la présentation des documents avec les styles, thèmes et modèles

  • Application d'un thème
  • Style de liste
  • Création d'un style
  • La fenêtre styles
  • Modification d'un style
  • Style normal pour un paragraphe
  • Suppression d'un style
  • Le jeu des styles
  • Affichage des styles et formats appliqués
  • Création d'un modèle

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Structurer un document long en chapitre avec des styles

2ème demi-journée

Gérer une mise en page complexe par sections

  • Déplacement dans un long document
  • Insérer des sauts de page
  • Insérer des sauts de section
  • En-têtes ou pieds de page différenciés
  • Mise en page dynamique*

Conception de longs documents avec le mode plan

  • Insérer un autre document Word par copier / coller
  • Niveaux hiérarchiques des titres
  • Plan du document
  • Insérer une table des matières
  • Document maître

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Utiliser des styles prédéfinis pour formater automatiquement le document et gérer une table des matières

3ème demi-journée

Créer des tableaux

  • Création d'un tableau
  • Déplacement et saisie dans un tableau
  • Sélection et insertion de lignes et de colonnes
  • Suppression de lignes et de colonnes
  • Styles de tableau
  • Mise en forme des cellules
  • Hauteur des lignes et largeur des colonnes
  • Alignement des cellules et d'un tableau
  • Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
  • Conversion texte, tableau
  • Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
  • Calculs dans un tableau

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer des tableaux simples en automatisant le format avec les styles de tableau

4ème demi-journée

Diffuser un mailing

  • Mailing : associer une liste à un document
  • Insertion de champs dans un mailing
  • Exécution d'un mailing
  • Modification des destinataires
  • Ajout et suppression de destinataires
  • Tri d'une liste de destinataires
  • Sélection des enregistrements à imprimer
  • Texte conditionnel dans un mailing
  • Préparation d'étiquettes pour un mailing
  • Document à zones variables
  • Fusion et publipostage au format Adobe PDF

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer une lettre type et générer un publipostage avec un tableau de contacts

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

Public Cible

Secrétaires, assistant(e)s et tout utilisateur de Word.

Prérequis

Avoir suivi la formation WOR-IN "Word - Initiation - Créer et présenter des documents texte simples" ou en maîtriser le contenu.

Déroulement de la formation

Formation délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode* démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

  • Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour les cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
  • Supports de cours et exercices

* ratio variable selon le cours suivi

Formation qualifiante

Cette formation permet de se préparer au passage de la certification TOSA.

Suivi et évaluation

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Informations pratiques

Formation éligible au CPF

Avantages de la formation

Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

Profil du Formateur

La formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation

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Contact

M2i Formation

146-148 rue de Picpus
75012 Paris

 Afficher le numéro

Organisme de formation: M2i Formation

Un leadership dans le domaine de la formation

M2i, leader de la formation IT, Digital et Management en France depuis plus de 35 ans, accompagne chaque année la montée en compétences de plus de 100 000 apprenants. Connu pour proposer l'offre la plus qualitative et la plus exhaustive...


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