Description de la formation
Adapter sa pratique d'EXCEL à son environnement de travail pour être plus à l'aise dans l'utilisation et augmenter sa performance
Prochaines sessions
Objectifs visés
Les objectifs seront adaptés selon le niveau initial de l'apprenant, du néophyte à l'expert.
A l’issue de la formation les apprenants seront (selon leurs objectifs) capables :
• Appréhender l’environnement de travail d’Excel
• Créer des tableaux simples avec ou sans calculs
• Utiliser des formules et fonctions
• Associer des graphiques
• Créer des Tableaux Croisés Dynamiques
• Gérer des données
• Simuler des calculs et réaliser une synthèse complète entre différents tableaux
• Les Macros
• Adapter des outils adaptés à votre quotidien
Contenu
Découverte du tableur
· Généralités sur l'environnement · Le ruban Fichier · Ouverture d'un classeur · Gestion des fenêtres · Déplacement dans un classeur · Saisie de données · Modification du contenu d'une cellule · Sélection et effacement de cellules · Annulation et rétablissement d'une action · Enregistrement d'un classeur · La "Tell Me Box" : outil d'aide à la réalisation d'actions**
Réaliser les premiers calculs
· Saisie d'une formule de calcul · Calcul d'une somme ou autre statistique simple · Calcul d'un pourcentage Référence absolue dans une formule · Copie vers des cellules adjacentes · Copie vers des cellules non adjacentes
Présenter les données
· Formats numériques simples · Police et taille des caractères · Alignement des cellules Couleur des cellules · Bordure des cellules · Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme · Capture d'écran
Gérer les cellules
· Zoom d'affichage Le mode plein écran* · Largeur de colonne / hauteur de ligne Insertion / suppression de lignes, de colonnes... · Déplacement de cellules Copie rapide de la mise en forme d'une cellule · Fusion de cellules · Orientation · Affichage de plusieurs lignes dans une cellule · Copie de résultats de calcul
Imprimer et diffuser un classeur
· Mise en page Aperçu et impression · Titres de colonnes/ lignes répétées à l'impression · Masquage des éléments d'une feuille · Zone d'impression · Saut de page · En-tête et pied de page · Présentation d'un tableau en ligne
Présenter les chiffres avec des graphiques simples
· Outil d'aide au choix du type de graphique · Création et déplacement d'un graphique · Styles et dispositions · Sélection et mise en forme des éléments d'un graphique · Modification des éléments texte du graphique · Légende et zone de traçage
Formules et fonctions avancées
· Révision de la notion de références relatives / absolues ($) · Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules · Fonctions de recherche, Fonctions conditionnelles (si - et - ou...), Fonctions statistiques conditionnelles, Fonctions de calculs de date et heure · Mise en forme conditionnelle · Calculs multi-feuilles
Hiérarchisation de données par le mode plan
· Utiliser les symboles du plan · Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan) · Exploiter l'affichage du plan
Fonctionnalités avancées des listes de données
· Utilisation du remplissage instantané · Filtres personnalisés, Filtrage des données à l'aide de segments · Valeurs vides et doublons · Zone de critères, Filtre et copie de lignes par zone de critères, Statistiques avec zone de critères · Présentation des relations entre tableaux
Analyser grâce au tableau croisé dynamique
· Notion et création de tableau croisé dynamique · Outil d'aide au choix du tableau croisé dynamique · Loupe d'analyse rapide · Modification d'un tableau croisé dynamique · Sélection / copie / déplacement / suppression d'un tableau croisé dynamique · Disposition / mise en forme d'un tableau croisé dynamique · Les slicers ou segments · Insérer une chronologie
Les graphiques complexes
· Révision sur la conception d’un graphique · Utilisation de l’assistant choix* · Ajout d’un élément et d’une série · Changement de type de graphique sur l’une des séries, Gestion des axes · Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances · Graphique croisé dynamique · Les graphiques Rayons de soleil
Public Cible
Pour tout Public
Prérequis
Tous publics.
Pas de prérequis, nos formations s’adaptent à votre niveau (néophyte, débutant, intermédiaire, avancé et expert) en fonction de votre test de départ.
Pour toute personne en situation de handicap, merci de prendre contact avec nous afin de connaître les conditions d’accessibilité à cette formation et d’étudier ensemble si des mesures d’adaptation du parcours sont nécessaires.
Moyens Pédagogiques
Atelier pratique de création et de manipulation de feuilles de données. Un ordinateur mis à la disposition du stagiaire si besoin. Apports théoriques. Exemples concrets. Travaux dirigés, mise en pratique systématique.
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Uriel Formations est un organisme de formation basé à Tain l'Hermitage dans la vallée du Rhône et créé en 2015. Composé d'une équipe de plus de 50 formateurs, experts dans leur domaine, la structure propose des formations professionnelles en présentiel...
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