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Trouver une formation messagerie

La messagerie et les outils collaboratifs sont devenus incontournables dans l’univers professionnel. Quel que soit les métiers, la messagerie est désormais utilisée par tous or, l’utilisation de certaines messageries peut parfois s’avérer complexe, leurs fonctionnalités sont d’ailleurs dans la plupart des cas sous-exploitées, d’où l’importance de suivre une formation messagerie.

Une formation messagerie, qu'est-ce que c'est ?

Les formations messagerie incluent l’ensemble des formations dédiées à l’utilisation d’un outil de messagerie tel que Outlook, Lotus Notes, … Cette section rassemble également les formations portant sur les outils collaboratifs tels que SharePoint, Exchange et les messageries instantanées.

Les formations messagerie sont généralement de courte durée en 1 journée et 10 jours, certaines sont éligibles au CPF. Les tarifs des formations messagerie varient d’un organisme à l’autre, d’une région à l’autre mais surtout d’un programme à l’autre. Une formation messagerie peut être complétée par une formation en bureautique.

Qui peut bénéficier d'une formation messagerie ?

Selon la complexité de la formation messagerie suivie, les publics seront différents. S’il s’agit de configurer ou de déployer un outil de messagerie tel que Outlook dans l’entreprise, la formation visera dans ce cas les professionnels de l’informatique. Des formations messagerie sont aussi proposées pour ceux qui souhaitent s’initier à l’utilisation d’une messagerie, ceux qui souhaitent mieux maitriser les outils proposés par certains logiciels : calendrier, gestion des tâches, suivi, gestion du temps, gestion des contacts de messagerie…

Ainsi l’ensemble des personnes étant amenées à utiliser un logiciel de messagerie dans le cadre professionnel peuvent être concernées par une formation messagerie.

Quelles connaissances découlent d'une formation messagerie ?

En suivant une formation messagerie, vous pouvez développer de nombreuses compétences et connaissances qui vous permettront de gagner en efficacité professionnelle.

Pour les débutants, une formation d’initiation à l’usage d’une messagerie vous permettra de comprendre les bases de l’utilisation des emails, vous apprendrez à consulter et envoyer des emails avec ou sans pièces jointes, à créer votre carnet d’adresses, à gérer votre agenda et vos rendez-vous ainsi qu’à classer vos messages.

Une formation plus avancée en messagerie vous permettra d’utiliser les fonctions avancées de votre logiciel de messagerie. Vous pourrez optimiser son utilisation, maîtriser les outils de partage de l’information offerts par les solutions de messagerie, mieux gérer vos réunions et votre temps via l’agenda ainsi que modifier les paramètres de votre messagerie pour les adapter à votre usage.

Selon que vous utilisez Outlook ou Lotus Note une formation messagerie vous permettra de mieux exploiter les fonctionnalités de ces logiciels de travail collaboratifs très performants.

Certaines formations messagerie plus techniques, s’adressent aux professionnels de l’informatique amenés à déployer des solutions de messagerie ou d’outils collaboratifs à l’échelle de l’entreprises, ceci nécessite de maîtriser sur le bout des doigts l’aspect paramètre et configuration de ces logiciels.

Pour quelles raisons suivre une formation messagerie ?

La messagerie professionnelle est devenue un outil de travail incontournable, les entreprises ne se posent même plus la question de savoir si les nouvelles recrues maîtrisent ces logiciels puisque c’est devenu une évidence. Tout le monde se doit de maîtriser au moins un logiciel de messagerie. En plus des exigences accrues des entreprises, la maîtrise d’une messagerie et d’un logiciel de travail collaboratif permet d’augmenter fortement l’efficacité professionnelle grâce à une meilleure organisation et de pouvoir ainsi mieux gérer et optimiser son temps de travail.

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