L’analyse de la valeur, outil indispensable pour optimiser son achat

ACP formation, ‎ ‎ Paris (+1 lieu(x))
Durée
14 heures
Prix
1 260 EUR HT
Durée
14 heures
Prix
1 260 EUR HT
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Description de la formation

Dans un contexte économique de plus en plus complexe et néfaste, viser le juste nécessaire en permettant de réduire les coûts tout en garantissant la qualité, la maîtrise des risques et la couverture du besoin, est la cible prioritaire des fonctions achats. L'analyse de la valeur est au cœur du problème de l’étude du rapport utilité/coût et constitue une nouvelle source de réponses aux orientations des politiques d'achats.

Objectifs visés

  • Analyser la structure des coûts d'achats dans la perspective de leur réduction
  • Évaluer, identifier et circonscrire les besoins par la méthode de l’analyse fonctionnelle et les traduire pour rédiger des cahiers des charges fonctionnels
  • Déterminer les coûts sur lesquels il est possible d'avoir une action

Contenu

1er jour

DEFINIR SON BESOIN AU JUSTE NECESSAIRE

Étudier la problématique de la définition du besoin

  • Les questions à se poser
  • Les 4 dimensions de l’expression du besoin : qualité, quantité, délai et risques
  • L’organisation interne et les supports de recensement des besoins
  • Les outils nécessaires à la définition des besoins
  • La fiche d’expression du besoin
  • Les résultats attendus de l’analyse des besoins

Construire son ingénierie contractuelle et son expression de besoin en maîtrise des risques

  • Identifier les risques potentiels en cours d’exécution
  • La rédaction du cahier des charges en maîtrise des risques
  • La stratégie contractuelle

Appréhender l’analyse fonctionnelle du besoin

  • Les concepts d’analyse de la valeur
  • Les concepts sur l’analyse fonctionnelle
  • Identifier et prioriser les fonctions
  • Identifier les contraintes
  • Challenger un cahier des charges

ÉTUDE DE CAS fil rouge sur l’expression du besoin (plusieurs cas au choix : travaux, service, fourniture)

2e jour

MAITRISER LES COUTS

L’analyse de la valeur et la maîtrise des coûts

  • Les notions fondamentales
  • L’analyse des coûts des fonctions techniques
  • Les coûts-fonctions

Identifier les composantes de prix d’un achat

  • Composantes à étudier : les coûts de revient, les coûts directs et indirects les coûts induits, les coûts d’acquisition, les coûts de possession, les coûts d’utilisation
  • Facteurs de coûts d’une prestation intellectuelle
  • Cas de la fourniture
  • Cas des services et travaux

Anticiper et mesurer les coûts susceptibles de générer un dysfonctionnement par rapport au cahier des charges fonctionnel

  • La détection des coûts inutiles
  • Les fonctions non demandées
  • Les fonctions demandées non satisfaites

Acheter en coût complet

  • Zoom sur le cycle de vie pour les fournitures, pour les services pour les biens immobiliers
  • Les coûts associés au différentes étapes du cycle de vie

ÉTUDE DE CAS fil rouge sur l’optimisation des coûts d’un achat (plusieurs cas au choix : travaux, service, fourniture)

Public Cible

Acheteurs, prescripteurs et toute personne participant à la rédaction de cahiers des charges ou désirant connaître les principes de l’analyse fonctionnelle, de l’analyse de la valeur et les conditions pratiques de leur mise en œuvre.

Prérequis

Connaître les principes généraux des marchés publics et le processus achat

Prérequis

Connaître les principes généraux des marchés publics et le processus achat

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Avec ACP, l’achat public devient simple

ACP Formation est un organisme de formation continue spécialisé dans les achats et marchés publics. Il fait partie du groupe ABILWAYS, le multi spécialiste du learning au service de la transformation des organisations et de la montée en compétences des individus.  Depuis près de...

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