Formation Microsoft Office

Présentation d’Office et alternatives gratuites

• Versions modernes : 365, 2019, 2016

• Versions plus anciennes : 2013 (PC), 2011 (Mac), 2010 (PC), 2008 (Mac), 2007 (PC)

• Versions obsolètes : avant 2007

• Comprendre les formats de fichiers : .doc, .docx, ppt, .pps, .xlsm etc.

• Alternatives gratuites (LibreOffice, OpenOffice, Visionneuse PowerPoint)

Découverte de l’interface

• Le ruban Office

• Nouveau, Ouvrir, Enregistrer (sous)

• Clic-droit et menus contextuels

• Autres éléments d’interface

Créer des tableaux avec Excel

• Présentation & Interface

• Les bases : documents, feuilles, cellules, lignes/colonnes

• Ajouter, Supprimer, Dupliquer une feuille de calcul

• Tableaux et Formules

• Exercices pratiques : Modèles de gestion, Comptabilité

• Tableaux croisés

• Langage VBA et macros

• Trucs et astuces

Créer des présentations avec PowerPoint

• Présentation / Diapositive (« slide ») / Thèmes / Masques / Disposition

• Ajouter, Supprimer, Dupliquer une diapositive

• Réorganiser les diapositives

• Travail sur Images / formes

• Créer ou insérer un tableau / graphique

• Intégrer des éléments externes Word/Excel avec ou sans liaison

• Dynamiser ses diapos grâce aux animations & transitions

• Présenter à un auditoire (mode présentateur)

Les autres composants : Outlook, Publisher, Access, OneNote, OneDrive

Exporter et présenter son travail

• Options d’enregistrement : normal, modèle, lecture seule, avec mot de passe

• Exporter en PDF, autres formats