Description de la formation
Être en mesure d'adapter Outlook et OneNote à son organisation pour gagner du temps et mieux communiquer. Préparer et présenter le stagiaire au passage du TOSA.
Prochaines sessions
Objectifs visés
A l’issue de la formation les participants seront capables de :
• D’optimiser la gestion de leurs mails pour faire face au flot quotidien ;
• De gérer leurs contacts, leurs agendas et leurs taches ;
• De centraliser leurs notes et idées dans OneNote ;
• De Faciliter le travail collaboratif.
Contenu
Personnaliser Outlook à son activité
· Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris. · Adapter à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs. · Créer des modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types.
S’organiser pour être efficace dans le traitement de nombreux mails
· Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP. · Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche. · Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres. · Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement. · Enregistrer des actions rapides pour les usages courants. · Transformer un message en rendez-vous ou en tâche. · Collecter rapidement une information : les boutons de vote. · Informer de son absence.
Gestion des contacts
· Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution. · Échanger des cartes de visite. · Importer, exporter des contacts. · Opérer un publipostage.
Planifier, organiser et prioriser ses activités
· Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques. · Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités. · Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité. · Définir des échéances et mettre en place des rappels.
Organiser le travail collaboratif
· Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote. · Organiser des réunions. · Déléguer et suivre des tâches.
Public Cible
Pour tout Public
Prérequis
Tous publics. Pas de prérequis.
Pour toute personne en situation de handicap, merci de prendre contact avec nous afin de connaître les conditions d’accessibilité à cette formation et d’étudier ensemble si des mesures d’adaptation du parcours sont nécessaires.
Moyens Pédagogiques
Apport théorique et exercices pratiques. Matériel informatique à disposition si la formation est réalisée au centre de formation. Matériel informatique du stagiaire si la formation est réalisée en intra-entreprise.
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