Description de la formation
Découvrez la formation Utilisation des outils de partage d’Office 365 proposée par formasuite et formez-vous avec des professionnels du secteur ! En vous formant avec formasuite vous aborderez les thématiques suivantes : outils collaboratifs. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à contacter directement l'organisme à l'aide du formulaire de contact présent sur cette page.
Date de début
2 Formations disponibles
Objectifs visés
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Découvrir Office 365
- Se repérer dans l'interface
- Pouvoir travailler avec les outils collaboratifs
Contenu
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
Découverte de l'environnement Office 365
- Gestion des fichiers dans OneDrive
(Présentation, Création d'un dossier, d'un fichier et ajout de fichiers, Enregistrement d'un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office, Affichage, ouverture et modification d'un fichier stocké sur OneDrive, Gestion des fichiers de l'espace OneDrive, Déplacement et copie des fichiers, Synchronisation des fichiers OneDrive, Partage d'un fichier, d'un dossier, Génération d'un lien d'accès à un fichier…)
Après-midi
Exploitez les sites d'équipe et les bibliothèques de SharePoint Online
(Présentation de SharePoint Online, Les sites d'équipe, Les bibliothèques SharePoint, Création d'un dossier, d'un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque, Synchronisation des fichiers d'une bibliothèque SharePoint, Enregistrement d'un fichier dans une bibliothèque à partir d'une application Office, Affichage, ouverture et modification d'un fichier d'une bibliothèque, Modification du nom, suppression des fichiers d'une bibliothèque, Déplacement ou copie des fichiers, Extraction, archivage d'un fichier, Gestion des différentes versions d'un fichier, Partage d'un fichier, d'un dossier, Génération d'un lien d'accès à un fichier, Création d'une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque, Les bibliothèques d'images…)
JOUR 2
Matin
Office Online – Les applications en ligne d'Office 365
- Office Online (Introduction, La gestion des fichiers dans les applications Online)
- Word Online (Présentation de Word Online, principales fonctionnalités, particularités de la version online)
- Excel Online (Présentation d'Excel Online, principales fonctionnalités, particularités de la version online, les sondages en ligne)
- PowerPoint Online (Présentation de PowerPoint Online, principales fonctionnalités, particularités de la version online)
- Partage de fichiers et co-édition (Partager des fichiers avec des collaborateurs, Retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage, Gérer le partage d'un fichier, Échanger sur un fichier à l'aide des commentaires, Co-éditer un document)
Après-midi
OneNote : Créez et partagez vos notes
- Créer notes et bloc-notes (Découvrir OneNote Online, Créer son premier bloc-notes, Ajouter du texte à une note, Insérer différents éléments dans une note, Dicter une note
- Prendre des notes manuscrites, Utiliser OneNote Web Clipper)
- Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes (Structurer une page de notes, Organiser pages de notes, sections et bloc-notes, Rechercher des notes, Gérer ses notes, Déverrouiller une note protégée)
- Collaborer autour des notes (Partager ses notes, Gérer les modifications et les versions d'un bloc-notes partagé, Utiliser OneNote dans Teams)
JOUR 3
Matin
Travailler en mobilité
- Accéder aux outils et données clés en déplacement depuis un smartphone ou une tablette
- Travailler hors connexion avec un ordinateur portable
- Prendre des notes en rendez-vous extérieur et les capitaliser
- Applications standards, mobiles ou online : laquelle choisir en mobilité
Organiser, participer et animer une réunion à distance
- Organiser une réunion et réaliser le suivi des invitations
- Organiser et participer facilement à une réunion à distance
- Co-construire le compte-rendu de réunion
Après-midi
Communiquer et partager des informations
- Partager des documents nombreux et volumineux
- Connaître la disponibilité d'un collaborateur et choisir le meilleur outil pour le contact
Travailler à plusieurs sur un projet
- Recueillir l'avis et les besoins des collaborateurs sur un projet
- Co-construire un livrable de projet à plusieurs
- Bien gérer la documentation projet avec Teams
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Public Cible
Toute personne utilisatrice d'Office version 2010, 2013 ou 2016
- Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
- Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
- Dates de votre choix sans surcoût
- Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
- Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
- Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
- Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
- Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.
Prérequis
Une première connaissance de la suite Office est demandée
Moyens Pédagogiques
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
Propulseur de carrière
Formasuite se présente comme bien plus qu’un organisme de formation : c’est avant tout un propulseur de carrière. Il offre de plus un accompagnement complet de ses apprenants, en adaptant le contenu de son offre, en établissant avec les stagiaires les...
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