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Secrétaire comptable, un métier au cœur des chiffres 

Le métier de secrétaire comptable est essentiel dans le monde de l'entreprise, notamment pour les structures de moyenne et grande taille, au regard de leur activité. En effet, le ou la secrétaire comptable se charge de toutes les missions d'aspect comptable et administratif. Cela inclut généralement un travail important avec les chiffres et beaucoup d'échange avec les clients, partenaires et autres collaborateurs de l'entreprise. Pour apprendre à devenir secrétaire comptable, il existe de nombreuses formations professionnelles, disponibles en présentiel ou à distance. Topformation vous propose une sélection de toutes ses formations de secrétaire comptable afin de vous lancer dans le monde professionnel.

Toutes nos formations de secrétaire comptable

Découvrir le métier de secrétaire comptable et s'y former 

Le métier de secrétaire comptable est occupé par une personne qui exerce une double fonction. Comme son nom l'indique, elle est à la fois secrétaire et comptable. De fait, le professionnel en charge de ce rôle assure des tâches administratives et de gestion comptable pour l'entreprise où elle travaille. Le secrétaire comptable est chargé de gérer les dossiers clients, les factures, les devis et les commandes. Il/elle est également responsable de la gestion de la comptabilité générale de l'entreprise, de la saisie des pièces comptables jusqu'à l'établissement des comptes annuels.

Découvrir le contenu d'une formation de secrétaire comptable

De manière générale, les formations pour devenir secrétaire comptable incluront une grande variété d'exercices et d'apprentissages, afin de former chaque professionnel à devenir un travailleur polyvalent et maître de son secteur. Plus spécifiquement, les tâches d'un secrétaire comptable peuvent inclure :

  • La gestion des appels téléphoniques, de l'accueil des visiteurs et de la gestion du courrier ;
  • La saisie des données comptables dans un logiciel de comptabilité ;
  • La vérification et le traitement des factures fournisseurs et clients ;
  • La préparation des paiements fournisseurs et la gestion des relances clients ;
  • La préparation des documents de déclaration fiscale ;
  • La réalisation des rapprochements bancaires ;
  • La préparation des documents pour la clôture des comptes annuels ;
  • La mise à jour de la base de données clients et fournisseurs ;
  • La préparation des tableaux de bord et de rapports de gestion pour la direction.

Les compétences nécessaires et les softs skills attendus

Pour exercer ce métier de secrétaire comptable, il est donc important d'avoir une formation en comptabilité, ainsi que des compétences administratives et organisationnelles. La maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de gestion est par ailleurs nécessaire dans un second temps, pour gagner du temps et devenir plus efficace dans son travail. Enfin, il est important pour un secrétaire comptable d'avoir un bon relationnel et de savoir communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes de l'entreprise. 

Pour en apprendre plus sur le métier de secrétaire comptable et découvrir comment y accéder, n'hésitez pas à contacter les différents de la formation professionnelle dans ce domaine, qui sont disponibles pour répondre à toutes vos questions. Ils pourront également vous assister et vous faciliter l'inscription à l'un de leurs cours.

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