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Piloter un projet informatique

Opteam
Résumé
Durée : 3 Jours
Prix : 1 680 EUR Hors taxes
Organisme : Opteam plus
Mode d'Apprentissage : Inter-entreprises
Prochaine session : 26/11/2018 - Versailles
Site de l'organisme : Consulter

Description de la formation

Cet atelier propose aux participants de mettre en pratique les concepts, techniques et outils pour l’organisation, la mise en place et la conduite de projets informatiques.Il se déroule autour d’une simulation simple permettant de mettre en œuvre les recommandations de l’ISO 9001 et du PMI pour la réussite des projets à savoir : en amont, comment organiser et définir un Plan de Management Projet performant, puis en cours de projet, comment avoir une bonne visibilité sur les travaux en cours, les difficultés rencontrées et la production réelle afin d’assurer le pilotage et la maîtrise du projet. Les techniques et outils essentiels sont expérimentés : structuration du projet, aspects organisationnels, méthodes d’estimation puis d’ajustement des charges et des plannings, évaluation et gestion des risques, établissement et management du budget, gestion des modifications.Les thèmes liés au management sont également traités par des mises en situation : mission du chef de projet, son rôle de leader, constitution d’une équipe performante, cohésion et animation d’équipe, gestion des conflits et négociations, communication des Comités de Pilotage, enfin gestion des sous-traitants.

Objectifs visés

  • Maîtriser les concepts du management de projet depuis le Plan Projet initial, jusqu’au bilan de projet...
  • Structurer les travaux et savoir utiliser les principales méthodes d’estimation des charges.
  • Organiser l’équipe, répartir les rôles et responsabilités de toutes les parties prenantes.
  • Etablir le planning de référence du projet et l’actualiser en cours de projet
  • Etablir le budget de référence du projet et l’actualiser en cours de projet.
  • Evaluer et gérer les risques tout au long du projet.
  • Piloter, animer l’équipe, maîtriser  le projet au quotidien.
  • Préparer et gérer les différents aspects de la communication
  • Choisir les sous-traitants et les gérer efficacement tout au long du projet
  • Exploiter au mieux le retour d’expérience pour capitaliser au sein de l’entreprise.

Contenu

JOUR 1

Introduction à la gestion des projets informatiques

  • Projet, Produit, Management de Projet
  • L’organisation du projet – les parties prenantes
  • Principales causes de dérive des projets
  • ISO 9001, l’assurance qualité et le Plan de Management Projet
  • La gestion de projet suivant le PMI – domaines de connaissance et groupes de processus

TP1 : Présentation générale du TP fil directeur du stage : le projet Lebonlait

Management du contenu du projet

= Avoir une bonne vision du travail à réaliser

  • Définition du contenu
  • Structuration du contenu (WBS, PBS, OBS)
  • Maitrise des modifications

TP2 : Phasage et jalonnement du projet

Management des charges et des délais du projet

= Avoir une bonne vision des charges et des délais du projet   

  • Les différentes méthodes d’estimation des charges
  • Elaboration et optimisation du Planning de référence du projet (PERT, GANTT) Enchaînements, contraintes, criticité, affectation des ressources

TP3 : Découpage fonctionnel de l’application

TP4 : Estimer les charges de l’application

TP5 : Estimer les délais (uniquement si très bon niveau de stagiaires)

Management des coûts du projet

= Estimer un budget réaliste puis de le maîtriser

  • Estimation des coûts
  • Optimiser les coûts
  • Suivre et maîtriser les coûts

TP6 : Estimer le budget du projet

Management des risques projet

= Anticiper par le management des risques
  • Processus de gestion des risques
  • Identifier les risques (Ishikawa) et les évaluer
  • Définir un plan d’action, le lancer et le suivre
  • Maitriser les risques

TP7 : Faire l’analyse des risques du projet et établir le plan d’actions 
préventives correspondant

Management des ressources humaines

= Obtenir la performance par la qualité de la gestion des RH 

  • Constitution de l’équipe projet (identification, compétences, missions, responsabilités)
  • Mission du chef de projet (animer, coordonner, piloter, déléguer, gérer)
  • Piloter par le suivi et le contrôle d’avancement (indicateurs)
  • Piloter par la valeur acquise (indicateurs)
  • Extrapolations des charges et délais à fin de projet

TP8 : Etablir la matrice de responsabilités du projet.
TP9 : Calculer et analyser les avancements et vitesses d’avancement, par 
       équipier et pour l’ensemble du projet
       Debriefing, diagnostics et pilotage

Management de la communication du projet

= Maîtriser le SI du projet et la communication

  • Organisation et diffusion de l’information
  • Structuration et gestion des documents
  • Gestion des réunions et des revues
  • Bien préparer et gérer les Comités de Pilotage
  • Bien préparer et gérer les négociations et les conflits

TP10 : Jeu de rôle sur une négociation entre la MOE et un sous-traitant.

Management de la sous-traitance

= La qualité du choix et de l’administration du contrat des sous-traitants

  • Sollicitations des offres (contenu d’un bon cahier des charges)
  • Choix des fournisseurs et contractualisation
  • Administration du contrat, méthode de suivi des travaux

TP11 : Analyse critique d’un contrat de sous-traitance

Management de la qualité du projet

= Assurer et contrôler la qualité
  • Définition et mise en œuvre de l’assurance qualité
  • Définition et mise en œuvre du contrôle qualité
  • Amélioration continue

Management des connaissances

= L’importance de la capitalisation des connaissances pour une entreprise

  • Le bilan de projet
  • Capitaliser les savoir-faire techniques
  • Capitaliser sur le management de projet

TP12 : Que capitaliser ?

Conclusion du stage

Public cible

  • Responsables de projets informatiques
  • Membres d’équipes projets maîtrise d’œuvre (analystes, développeurs…)
  • Membres d’équipes projets maîtrise d’ouvrage (MOA opérationnelle, utilisateurs)
  • Planificateurs
  • Organisateurs et interfaces MOE/MOA
  • Qualiticiens ou supports méthode…

Tarifs

› 1680 € HT par personne
› 1580 € HT a partir de la 2e pers.
Repas compris

Public cible/ Prérequis

 

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Contact

Opteam

36 rue des Etats Généraux
78000 VERSAILLES

 Afficher le numéro
www.opteam.fr

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