Description de la formation
Découvrez la formation Gérer son temps pour être plus efficace proposée par Orsys et formez-vous avec des professionnels du secteur ! En vous formant avec Orsys vous aborderez les thématiques suivantes : Efficacité personnelle, gestion du temps. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à contacter directement l'organisme à l'aide du formulaire de contact présent sur cette page.
Objectifs visés
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins
- Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités liées à sa fonction
- Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
- Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress
- Optimiser sa gestion du temps dans un cadre professionnel
Contenu
Comprendre la représentation du temps " la ligne du temps "
- Réflexion : qu'est-ce que le temps ; le temps, une vision personnelle ?
- La perception du temps. Comment utilisons-nous cette ressource ?
- Votre position face au temps. Associée. Dissociée.
- L'orientation par rapport au temps. Passé, Présent, Futur.
- La subordination au temps. Les influences et les conséquences de votre gestion du temps.
Exercice Exercice d'analyse du temps passé par semaine sur différentes activités. Mise en situation sur la subordination au temps. Débriefing et analyse de votre rapport au temps.
Identifier comment l'individu gère son temps
- La structure du temps par l'analyse transactionnelle. Les rituels, les automatismes. Le retrait. Les passe-temps.
- Les jeux psychologiques et le triangle dramatique.
- Les méthodes pour sortir des jeux positivement.
- Les messages contraignants : les drivers.
- Les intentions personnelles.
Exercice Mise en situation filmée : éviter de tomber dans un rôle de victime sur un scénario prescrit à l'avance et/ou mise en situation vidéo, création et ancrage d'une intention personnelle.
Connaître les principes majeurs de la maîtrise du temps
- Connaître les grandes tendances.
- Apprendre à les gérer les voleurs de temps.
- Gérer les imprévus. Gérer les interruptions.
- Savoir dire non. Gérer sa communication.
- Optimiser les réunions, déléguer, les temps partagés.
Exercice Mise en situation avec vidéo : la gestion des imprévus et savoir dire non. Débriefing du groupe et de l'intervenant.
Prioriser ses tâches
- Mettre en place des objectifs SMART.
- Avoir du recul pour définir l'important.
- Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences.
- Utiliser la matrice d'Eisenhower simple.
- Utiliser l'outil " checklist structurée " : tâches, priorités, échéances et durée.
Exercice Utilisation de la matrice d'Eisenhower pour catégoriser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance. Mise en situation en utilisant la checklist simplifiée de la semaine dernière.
Planifier et définir sa stratégie temps
- Connaître les règles d'or : gérer les tâches quotidiennes et les priorités.
- Déléguer et contrôler.
- Trouver son rythme et se protéger du stress.
- Maintenir son énergie : conseils pratiques.
- Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler.
- Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions.
Exercice Mises en situation : se recharger, se protéger du stress. Elaboration de ses actions de progrès.
Option Blended – Présentation des activités digitales
Avant la formation en présentiel - 52 min
- Diagnostiquer l’organisation de son travail et de ses priorités.
- Prendre le temps de déconnecter.
Après la formation en présentiel - 3h50
- Utiliser les outils pour mieux planifier votre travail.
- Maîtriser les perturbateurs.
- Prendre conscience des facteurs de perte de temps.
- Améliorer votre propre bien-être.
- S’adapter au travail à distance.
- Travailler à domicile.
Activités digitales Serious game, cours interactifs, fiches de synthèse, activités pratiques, vidéos d’expert.
Public Cible
Tous les publics.
Prérequis
Aucune connaissance particulière.
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Une position de leader
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