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Formation secrétaire

Chaque entreprise, qu'importe sa taille, doit bénéficier d'une administration de qualité. Le secrétariat représente un aspect indispensable à toute entreprise car il s'occupe des missions opérationnelles qui sont nécessaires à la bonne conduite d'une organisation. Les secrétaires sont aussi généralement polyvalents car ils ont des charges très diverses à gérer. Ils doivent posséder des aptitudes générales car ils peuvent s'occuper dans une même journée de la gestion de paie, des factures, de la sécurité, du changement de température au sein des locaux ou encore de la mise en place d'une réunion et de la recherche de traiteur.

Les secrétaires sont aussi chargés du standard téléphonique, de l'envoi et de la réception de courrier, de la mise en place de réunions etc. Les secrétaires ont connu pas mal de changements et leurs rôles ont progressé. Le champ d'activité des secrétaires a beaucoup évolué mais si on doit retenir un aspect indispensable à maîtriser pour un secrétaire, ce serait la gestion du pack Office. Vous trouverez d'ailleurs toute sorte de formations dans ce domaine sur notre site.

Qu'est-ce qu'une formation secrétaire ?

Les formations secrétaires sont utiles pour les professionnels qui s'occupent de la gestion administrative notamment au sein de leur entreprise. Les secrétaires peuvent aussi être en charge de l'accueil, des factures, de la mise en archive et des envois ou réceptions de colis.Une formation secrétaire polyvalente ne dure généralement que quelques jours. Ces programmes vous permettent d'acquérir de nouvelles capacités afin d'être capable de remplir ces tâches opérationnelles. Certaines formations mentionnent des thématiques particulières propres à une certaine tâche tandis que d'autres formations sont plus globales et traitent de l'ensemble des missions d'un ou d'une secrétaire.

Qui peut bénéficier d'une formation secrétaire ?

Les formations secrétaire assistant ci-dessous sont utiles pour les professionnels évoluant dans un domaine qui met en exergue leurs fonctions opérationnelles. Ces programmes sont faits pour les personnes souhaitant développer leurs connaissances. Les formations secrétaires sont généralement faites pour les personnes qui ont pour charge l'accueil et l'accueil téléphonique. Ils sont aussi en charge de la mise en place de documents internes, de la gestion du mobilier et de leur achat, de l'entretien des locaux, des courriers à recevoir et envoyer, de la sécurité etc.

Les professionnels souhaitant se former pour devenir secrétaire peuvent aussi compléter leurs aptitudes avec une formation en expression écrite qui améliorera leurs outils rédactionnels. 

Le prix d'une formation secrétaire assistant peut être différent selon l'organisme, la modalité et le sujet de la formation. C'est la raison pour laquelle nos formations se situent entre 350 et 1050 euros par jour de formation.

Quelles connaissances découlent d'une formation secrétaire ?

 Grâce à une formation secrétaire administratif, vous serez capable d'acquérir les connaissances indispensables à la réussite de vos missions administratives telles que l'archivage, la facturation, l'envoi de colis, la préparation et l'organisation de réunions etc. Vous pouvez aussi vous spécialiser dans un domaine en particulier (secrétaire comptable par exemple). Vous pourrez ainsi améliorer votre employabilité et votre productivité et toutes les compétences développées vous rendront indispensable au sein de l'entreprise dans laquelle vous travaillez.

Pour quelles raisons suivre une formation secrétaire ?

De nombreuses formations secrétaire polyvalente vous permettant de développer vos connaissances dans le secretariat et l'administration existent. Suivre une formation secrétaire administratif est indispensable dans ce secteur. Une formation secrétaire est aussi nécessaire car elle prend en compte les changements fréquents dans le monde des entreprises qui comprend l'émergence des fonctions des secrétaires. Les secrétaires doivent par exemple compléter leurs formations car elles se doivent de maîtriser des aspects mentionnés lors d'une formation en bureautique (formation Excel, formation Word).