Description de la formation
Découvrez la formation SharePoint Avancé : Personnalisation, Gestion des flux de travail et des permissions proposée par formasuite et formez-vous avec des professionnels du secteur ! En vous formant avec formasuite vous aborderez les thématiques suivantes : outils collaboratifs. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à contacter directement l'organisme à l'aide du formulaire de contact présent sur cette page.
Date de début
2 Formations disponibles
Objectifs visés
- Comprendre les fonctions avancées de SharePoint
- Personnaliser les sites SharePoint avec les web parts, la navigation et les applications de liste
- Configurer des flux de travail pour automatiser des tâches récurrentes et gérer les approbations
- Gérer les métadonnées et les termes pour organiser les contenus et améliorer la recherche dans SharePoint
- Gérer les permissions pour contrôler l'accès aux contenus SharePoint
- Utiliser les bibliothèques de documents pour stocker, organiser et gérer les documents de manière avancée.
Cette formation de 2 jours couvre les fonctions avancées de SharePoint et permettra aux participants d'acquérir des compétences pour personnaliser les sites SharePoint, gérer les flux de travail, les métadonnées et les termes, les permissions et les bibliothèques de documents. La formation sera animée par des formateurs expérimentés et comportera des ateliers pratiques pour permettre aux participants de mettre en pratique les connaissances acquises.
Contenu
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1 :
Matin
Introduction aux fonctions avancées de SharePoint
- Présentation de SharePoint et de ses fonctions de base
- Vue d'ensemble des fonctions avancées de SharePoint
- Objectifs de la formation
Personnalisation des sites SharePoint
- Personnalisation des pages SharePoint avec les web parts
- Création de modèles de sites personnalisés
- Personnalisation de la navigation et des menus
- Utilisation des applications de liste pour personnaliser les données
Après-midi
Gestion des flux de travail
- Introduction aux flux de travail SharePoint
- Configuration des flux de travail avec SharePoint Designer
- Création de flux de travail pour automatiser des tâches récurrentes
- Utilisation des flux de travail pour la gestion des approbations
JOUR 2 :
Matin
Gestion des métadonnées et des termes
- Introduction aux métadonnées et aux termes
- Création de métadonnées et de termes
- Utilisation des métadonnées pour organiser les contenus de SharePoint
- Utilisation des termes pour améliorer la recherche dans SharePoint
Gestion des permissions
- Vue d'ensemble de la gestion des permissions dans SharePoint
- Création de groupes de sécurité personnalisés
- Attribution de permissions aux groupes et aux utilisateurs
- Utilisation des permissions pour contrôler l'accès aux contenus SharePoint
Après-midi
Utilisation avancée des bibliothèques de documents
- Création de bibliothèques de documents personnalisées
- Configuration des flux de travail pour la gestion des documents
- Utilisation des métadonnées pour organiser les documents dans les bibliothèques
- Utilisation des versions et des historiques pour la gestion des modifications
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Public Cible
Tout utilisateur ayant une bonne connaissance d'Office et souhaitant alimenter ou utiliser du contenu d'un espace collaboratif SharePoint
- Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
- Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
- Dates de votre choix sans surcoût
- Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
- Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
- Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
- Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
- Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.
Prérequis
Connaissance d'Office
Moyens Pédagogiques
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
Propulseur de carrière
Formasuite se présente comme bien plus qu’un organisme de formation : c’est avant tout un propulseur de carrière. Il offre de plus un accompagnement complet de ses apprenants, en adaptant le contenu de son offre, en établissant avec les stagiaires les...
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