Description de la formation
Si vous souhaitez découvrir les fonctions de base de votre messagerie Outlook, cette formation est faite pour vous.
Soyez guidé pas à pas dans l'apprentissage des compétences essentielles pour travailler efficacement avec Outlook, par notre équipe de formateurs, sélectionnés pour leurs qualités pédagogiques et relationnelles ainsi que leurs compétences techniques sur un ou plusieurs outils informatiques.
Cette formation vous intéresse? Faites dès maintenant une demande de renseignements pour recevoir plus d'informations !
Prochaines sessions
12 Formations disponibles
Contenu
Introduction
- Organisation d’un système de messagerie
- Présentation du logiciel Outlook
Se repérer dans la fenêtre d’application
- La barre d’accès rapide
- Le ruban
- Le volet de navigation
- La barre des tâches
- Le dossier actif
- Présentation et tri des éléments
- Affichage de tous les éléments ou des éléments non lus
- Suppression d'éléments
- Personnalisation de l'affichage
- Le volet de lecture
- Le volet de personnes
- Personnalisation du ruban et de la barre d’accès rapide
Créer un mail simple
- Présentation de l’en-tête : champs A, CC et CCI, objet
- Les différents formats de message : texte brut et HTML
- Mise en forme d’un message HTML
- Les options des messages : accusé de lecture, importance, etc…
- Ajout d’une pièce jointe
- Utilisation du suivi de message (drapeau)
- Utilisation des insertions automatiques
Gérer les actions possibles sur les mails reçus
- Répondre Vs Répondre à tous
- Enregistrement des pièces jointes
- Transfert d’un message
- Réponse et transfert d'un message dans le volet de lecture
Gérer ses messages
- Supprimer un message et vider les éléments supprimés
- Impression des messages et choix de mise en page
- Sauvegarder un message sous forme de fichier autonome
- Utilisation du suivi de message (drapeau)
Utiliser les dossiers
- Créer un sous-dossier et déplacer des messages à l’intérieur
- Trier des messages dans un dossier
- Créer des règles d’automatisation (tri, réponse, etc…)
- Utilisation des actions rapides
Gérer les options de la messagerie
- Création d’une signature automatique
- Choix du format par défaut
Le module Personnes : créer des contacts et utiliser le carnet d’adresses
- Ajouter une entrée à son carnet d’adresses
- Ajouter, modifier et supprimer un contact
- Utiliser un contact dans un message
- La carte Personne
- Le volet Personnes : activités liées au contact (sur les réseaux sociaux)
Créer des groupes de contacts
- Ajouter, modifier, supprimer un groupe de contacts
- Utiliser un groupe de contacts dans un message
Public Cible
- Toute personne souhaitant utiliser la messagerie Outlook.
Prérequis
- Connaissance de l'environnement Windows
Moyens Pédagogiques
Pendant la formation
Méthodes et moyens :
- Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
Votre formation a lieu en présentiel :
- 1 vidéoprojecteur par salle
- 1 ordinateur
Votre formation se déroule à distance avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
- 1 Webcam (facultatif – dans l’idéal)
- 1 deuxième écran (facultatif – dans l’idéal)
Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)
Après la formation :
- À l’issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu’un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.
Tarifs
- Éligible au CPF
Suivi et évaluation
- L’acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones).
- Elle s’appuie également sur la réalisation d’exercices et de TP.
- Enfin, des quiz s’ajoutent aux différents outils de validation de l’acquisition des compétences visées.
- Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l’issue de la formation.
Informations pratiques
Comment venir dans un de nos centre de formation ?
Lyon :
- Situé dans le quartier de Gerland, notre centre de formation est à 15 minutes de la gare de la Part-Dieu et à 15 minutes de la gare de Perrache. L’arrêt de bus le plus proche se situe à 2 minutes à pied (Ligne 64 - Arrêts Carteret ou Challemet Lacour Artill. | Ligne 34 - Arrêt Challemet Lacour Artill.) Quelle que soit votre provenance, depuis la porte de Gerland vous mettrez moins de 10 minutes en voiture pour accéder à nos salles.
Saint-Etienne :
- Situé dans le quartier de Bergson, notre centre de formation est 5 minutes de la gare de Carnot et 15 minutes de la gare de Châteaucreux. L’arrêt de tramway le plus proche se situe à deux pas (Arrêts Chaléassière ou Barra) Quelle que soit votre provenance, depuis votre sortie de l’autoroute, vous mettrez moins de 10 minutes en voiture pour accéder à nos salles.
Accessibilité
- Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l’animation à leurs besoins et rendre l’apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Avantages de la formation
En 2022 : nous avons formé 101 participants – Satisfaction : 8,98/10 pour le compte d’Arkesys.Net
Nous tenons à votre disposition les indicateurs détaillés sur chacune des formations de cette thématique ainsi que leurs répartitions par centre de formation (Lyon/Saint Etienne), il vous suffit de cliquer sur «Nous contacter».
Profil du Formateur
- Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins.
- Ils bénéficient d’un suivi de maintien et d’évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
- Chacun de nos formateurs a bénéficié d’une formation spécifique à l’animation de classe virtuelle et à l’utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
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ARKESYS
24 Espace Henry Vallée
69007 Lyon
Un organisme de formation expert en Statistiques, Numérique, Pédagogie et Softskills
Le Groupe ARKESYS est un organisme de formation fondé en 1986 avec pour volonté de valoriser les ressources humaines de l’entreprise à travers la formation professionnelle. Il a été créé par une équipe de pédagogues passionnés convaincus des bienfaits de...
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