Description de la formation
Objectifs visés
- Maîtriser les options avancées de la messagerie
- Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé
- Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif
- Gérer efficacement son temps via l’agenda, les tâches et l’organisation de réunion
Contenu
- Rappel sur les fonctionnalités de base
- Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
- Messagerie Avancée
- Gestion des règles automatiques
- Gestion des Indicateurs de suivi
- Création de catégories pour faciliter l’organisation
- Recherches personnalisées
- Utilisation et paramétrage du gestionnaire d’absence du bureau
- Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013)
- Classement, archivage et sauvegarde
- Mode de connexion
- Création des dossiers pour classer ses messages
- Création des règles d’archivage (manuel, automatique)
- Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst)
- Filtrer le courrier indésirable
- Partager des dossiers Outlook
- Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...)
- Attribuer des autorisations d’ accès
- Ouvrir un dossier partagé
- Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif
- Paramétrer et personnaliser l’utilisation du calendrier
- Créer des événements et des rendez-vous
- Organiser des réunions et inviter des participants
- Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
- Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
- Les tâches Outlook
- Créer une tâche simple ou périodique
- Affecter ou déléguer une tâche
- Transformer un message en tâche
- Suivre l’état d’avancement
- Les notes Outlook
- Envoyer une note par messagerie
- Afficher les notes sur le bureau de Windows
Public Cible
Prérequis
Moyens Pédagogiques
- Formateur expert dans le domaine
- 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire
- Vidéoprojecteur et tableau blanc
- Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage
- Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)
En amont de la formation
- - Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs
- - Tests d'auto-positionnement avant l'entrée en formation par le biais de questionnaire
Au cours de la formation
- Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.
En fin de formation
- - Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires
- - Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne
- Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur
Modalités d’inscription
- Inscription possible jusqu’à la veille de la formation, sous réserve de places disponibles, en nous contactant au 01 56 59 33 00 ou par mail formation@sii.fr
Modalités particulières
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de notre référente handicap au 01 56 59 33 00 ou par mail pedagogie@sii.fr
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Avis
Note moyenne 4,7
Très bonne formatrice, pédagogue et patiente ! merci !
Je suis très satisfaite de cette formation. L'animatrice est très claire dans ses explications, passionnée, patiente et sympathique. Je me sens maintenant à l'aise avec ce logic...
SII LEARNING est un organisme de formation spécialisé dans les domaines informatique, bureautique et management. Ces prestations vont de l’analyse des besoins à la gestion complète des plans de formation. En complément de leurs 400 programmes standards de formation, SII LEARNING...
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Des salles un peu plus grandes seraient un plus, car la température monte rapidement ainsi que les odeurs liées à la promiscuité