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Le secrétaire administratif vient épauler son supérieur hiérarchique ou son équipe dans les tâches administratives quotidiennes. Son objectif est d’assister ses collaborateurs dans la gestion de leurs journées, dans la rédaction des comptes rendus et dans l’accueil des clients pour éviter que ces tâches ne soient trop chronophages.

Secrétariat à distance

À quoi sert le secrétariat ?

Le secrétariat est un service présent dans la majorité des entreprises de petite ou grande taille en raison de son importance significative . Le rôle d’un secrétaire administratif est de venir soutenir une équipe en prenant en charge les taches administratives. Il existe de nombreux types de secrétaire en fonction du domaine et de l’entreprise dans laquelle il est salarié. Les missions principales se focalisent sur l’organisation de l’emploi du temps de son supérieur, l’écriture des comptes rendus, la préparation des réunions et les réponses au téléphone.  Le service de secrétaire est également en charge de gérer les locaux de l’entreprise. Il surveille que les bureaux ont des stocks de fournitures suffisants et passe des commandes si les stocks viennent à manquer. Les responsabilités d’un secrétaire sont ainsi nombreuses. Elles demandent une grande autonomie et rigueur. 

À qui s’adresse la formation en secrétariat à distance ?

La formation en secrétariat en ligne s’adresse à toutes les personnes qui souhaitent rejoindre un secteur qui recrute et qui offre des responsabilités. L’apprentissage peut être suivi par un professionnel qui cherche à développer ses compétences dans l’optique de travailler dans le domaine, tout comme un salarié cherchant à faire une reconversion professionnelle. Il s’agit d’un métier très formateur qui demande de nombreuses qualités qui seront utiles pour faire évoluer votre carrière.

Des compétences essentielles 

La formation en secrétariat vous apporte toutes les notions nécessaires pour effectuer vos futures missions quotidiennes dans les meilleures conditions possibles. Un secrétaire doit maitriser certaines compétences pour travailler efficacement :

  • L’organisation : gérer son temps de travail pour faire toutes les taches qui l’incombent. 
  • La communication : avoir un bon sens de l’écoute et de la relation avec les clients, car il est le premier contact avec les clients. 
  • La fiabilité : être rigoureux dans son travail pour limiter le tau d’erreur, notamment dans la rédaction des rapports, la préparation des rendez-vous et la gestion des stocks. 
  • La confidentialité : Il est amené à renseigner et à partager un grand nombre d’informations, dont certaines sont confidentielles. Il doit alors faire preuve de discrétion.
  • Le sens des responsabilités : le secrétaire travail en autonomie sur les missions qui lui sont confiées. 

Quelle formation à distance faire pour devenir secrétaire administratif ?

Il existe de nombreux apprentissages à distance pour se former au métier de secrétaire administratif. Certaines formations sont plus généralistes pour inculquer les notions de base qui seront au cœur de son travail journalier, comme l’utilisation des logiciels de bureautique, la relation client et la rédaction de documents. 

Topformation propose un large panel d’organismes proposant des formations en secrétariat à distance. Pour s’y inscrire, il vous suffit de trouver le format qui vous convient et de remplir le formulaire de demande d’information qui se trouve sur la page de la formation de votre choix.

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