Pratiques d’Intelligence Collective (IC) et neurosciences pour engager ses équipes

Journée 1 (7h)

• 1) Ouverture de la formation et inclusion

-Pose du cadre de la formation : attentes des participants, programme et objectifs de la formation

-Temps d’inclusion : Mise en synergie, résonnance (ice-breaker) et état de réceptivité

- Poser une intention : Engager les participants à être actif dans l’apprentissage

- Cocréer le cadre de confiance et de fonctionnement de l’équipe

Prise de recul: Ce qui é été vécu ? Comment vais-je utiliser l’outil ? pour quels projets ? en quoi est-il mobilisateur pour mon équipe?

Échanges sur : créer un environnement et les conditions pour bien démarrer une séance en IC : sécuriser les membres / parties prenantes/ participants

• 2) Expérimentation IC : créer une vision commune

Objectif : Découverte d’outil d’IC pour lancer une équipe projet

Création de la vision commune : outil de futurisation

Projeter les parties prenantes/ les clients dans la réussite d’un projet / leur faire vivre la convergence de la vision (dessin)

Prise de recul : Ce qui a été vécu ? Comment vais-je utiliser l’outil ? pour quels projets ? en quoi est-il mobilisateur pour mon équipe?

• 3) La pratique de l’Intelligence Collective

- Sa définition, ses spécificités, ses bénéfices (expérimentation en Intelligence Collective)

- Les principes fondateurs des pratiques d’IC :

• Le cercle, le tour de parole,
• Le cadre de confiance,

- Créer l’engagement : rendre acteurs les collaborateurs/ les clients (par des rôles, un leadership tournant)

- Les étapes clés d’une intervention en IC:

• Déroulé du processus complet (avant, pendant, après une intervention)
• Déroulé d’une séance (les étapes clés)
• L’inclusion, la déclusion

- La posture de facilitateur

• 4) Déclusion de la séance

Engagement des participants : Préparer une inclusion ou la pose du cadre de confiance pour la prochaine séance.

Journée 2 (7h)

• 1) Inclusion
• 2) S’exercer aux étapes clés de l’IC – mises situation

Temps de mises en situation de posture de facilitateur

Débriefing et analyse de pratique

• Animer une inclusion : Créer « la synergie », l’engagement de participants, l’état coach 
• Poser un cadre de confiance d’un groupe

Temps de feedback suite aux mises en situation

• 3) Revue de quelques outils phares

Leurs objectifs (créativité, résolution de problèmes, productions, productions de plan d’actions…), leurs protocoles :

Forum Ouvert, World Café, les 6 chapeaux de la réflexion, co-développement professionnel, futurisation, mandala holistique, speed boat …

Échanges et questions/réponses sur : la pratique des outils

• 4) Expérimentation IC : cocréer les valeurs d’un groupe

Découverte d’outil d’IC pour créer les valeurs d’un groupe

Découverte de la convergence : ‘’Cherchons ensemble’’- ou les cartes de valeurs

Prise de recul: ce qui a été vécu ? Comment utiliser l’outil ? pour quels projets ?

• 5) Expérimentation IC : faire émerger une charte de bonnes pratiques

Objectif : Découverte d’outil d’IC pour développer des comportements et des actions allant dans le sens du projet

1. Mise en état de créativité : méthode de visualisation

• Émergence du projet à partir des valeurs du groupe: mandala holistique

1. Prise de recul: qu’est-ce qui é été vécu ? Comment utiliser ces outils ? pour quels projets ? en quoi sont-ils mobilisateurs ?

• 6) Déclusion de la séance
• ü Déclusion
• ü Les apprentissages de la journée
• ü Engagement des participants et objectifs de travail intersession 

Travail intersession :

Faciliter une séance d’IC avec le mandala holistique et / ou visualisation ou autre outil avec un groupe

Animer une inclusion ou la pose du cadre de confiance ou une déclusion avec un groupe.

Journée 3 (7h) (distanciel)

• 1) Inclusion

• 2) Débriefing du travail intersession

Temps d’analyse du travail intersession : Analyse des situations, des vécus et la pratique - Exploration et réflexion des pratiques collaboratives à partir de cette expérience

Découverte du codéveloppement professionnel : analyse de pratique d’un participant

Prise de recul: ce qui a été vécu ? Comment utiliser l’outil ? pour quels projets ?

• 3) Utiliser l’IC dans la gestion de projet

Étude de cas : construire une intervention en IC avec un déroulé et un timing

Réflexions sur

• Le choix des outils, méthodes en fonction des objectifs et des enjeux
• La chronologie des étapes de l’intervention, avec la durée
• Les acteurs impliqués (dans préparation et intervention)
• Préparation logistique et des ressources

• 4) Valoriser les productions de l’équipe / groupe projet

Comment utiliser les productions : qui fait quoi ?

• o Formaliser et construire un plan d’actions: 1ère étape de la mise en œuvre d’un projet
• o Communiquer vers les acteurs du projet 

Échanges et questions/réponses

• 5) Expérimentation IC : Résoudre une problématique

Objectif : Découverte d’outil d’IC 

1. Construire une question générative (méthode CHP Formation)

• Découverte des ‘’ les 6 chapeaux de la réflexion d’E.de Bono’’

1. Prise de recul: Ce qui a été vécu ? Comment utiliser l’outil ? pour quels projets ? en quoi est-il mobilisateur ?

Travail intersession : Faciliter une séance d’IC sur une question interne au service ou sur un projet en cours

Préparer une inclusion tout ou en partie ou la pose du cadre de confiance ou une déclusion pour une mise en situation à une prochaine séance

3 demi-journées en distanciel

demi-journée 1

• 1) Inclusion
• 2) S’exercer aux étapes clés de L’IC - mises situation en distanciel

Temps de mises en situation de posture de facilitateur

• Animer une inclusion en distanciel : Créer « la synergie », l’engagement de participants, l’état coach 
• Poser un cadre de confiance d’un groupe en distanciel

Temps de feedback suite aux mises en situation

Temps de débriefing et analyse de pratique du travail intersession

• 3) Fondamentaux sur le fonctionnement cérébral
  1. Introduction sur le cerveau 
  2. Les chiffres clés du cerveau
  3. Le fonctionnement cérébral

• 4) Les prises de décisions sous l’angle des neurosciences
  1. 2 systèmes de prises de décisions en opposition: le limbique et le néocortex - Recherches de D. Kahneman et autres recherches
  2. Les biais cognitifs: définition – pourquoi le cerveau met en œuvre des biais cognitifs – comment les contourner par la pratique de l’Intelligence Collective
  3. Impacts des émotions sur les prises de décisions
• Définition et rôle des émotions
• Utiliser les émotions comme des ressources

Méthodes pédagogiques : Apports notionnels, mises en situation et utilisation d’outils d’IC

Bénéfice de la séquence : Comprendre comment dépasser les biais cognitifs pour des décisions éclairées et efficaces – s’appuyer sur le collectif et l’équipe pour décider

demi-journée 2

• 1) Inclusion

Temps de débriefing et analyse de pratique du travail intersession

• 2) S’appuyer sur un modèle de préférences cérébrales pour adapter efficacement sa communication (début)

Modèle de communication à Cerveau total : la méthode des préférences Cérébrales de Ned Herrmann

1. 2 théories de neurosciences à l’origine du modèle
2. Les différents modes de pensées : leurs forces et leurs faiblesses

• ü Mises en application du modèle en management et communication auprès des collaborateurs ou des clients

demi-journée 3

• 1) Inclusion

• 2) S’appuyer sur un modèle de préférences cérébrales pour adapter efficacement sa communication (suite)

Modèle de communication à Cerveau total : la méthode des préférences Cérébrales de Ned Herrmann

1. Les différents modes de pensées : leurs forces et leurs faiblesses
2. Les signes distinctifs pour identifier les profils

• ü Mises en application approfondies du modèle

• 3) La motivation sous l’angle des neurosciences
  1. Les mécanismes de la motivation
  2. Les leviers de motivation

• 4) Clôture de la formation
  1. Synthèse des notions
  2. Déclusion
  3. Engagement des participants post-formation
  4. Création d’un groupe ressource : le participant se mettent en contact pour créer un duo de co-coaching pour poursuivre le travail après la formation et continuer en auto-apprentissage