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Gérer ses projets avec Microsoft Project 2010

IB Groupe Cegos
Résumé
Durée: 3 Jours
Prix: 1 730 EUR hors taxes
Langue: Français
Mode d'Apprentissage: Inter-entreprises
Prochaine session: 19/11/2018 09:30 - Paris

Description de la formation

Devenu incontournable dans le cadre de la gestion et la planification de projets, Microsoft Project, désormais disponible en version 2010, a vu son architecture technique évoluer avec l’apport de SharePoint 2010 et comporte maintenant une distinction très marquée entre les versions standards et professionnelles. Outre cette différentiation, cette version apporte également son lot de nouveautés, à savoir l’utilisation du ‘ruban’ de la suite Office, un enrichissement des fonctionnalités offertes par l'accès Web, un meilleur contrôle des dérapages potentiels des projets par la "planification utilisateur", mais aussi la possibilité de gérer des portefeuilles de projets. En trois jours, les participants à cette formation apprendront à concevoir, à suivre et à contrôler les différentes étapes d'un projet à l'aide de la dernière version disponible du produit référence : Microsoft Project 2010.

Objectifs visés

- Disposer d’une méthodologie précise de planification et de suivi de projet
- Savoir utiliser Projet pour planifier un projet en en suivre l’avancement
- Connaître les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d'un projet et le temps consacré à son suivi grâce à Project 2010
- Comprendre comment mettre en oeuvre la gestion Multi projets dans Project 2010

Contenu

Introduction

  • La structure MSP Pro et MSP Serveur
  • Créer un projet
  • Gérer les affichages
  • Enregistrer un modèle
  • Modifier et créer des calendriers
  • Les options importantes pour le planning

La création des projets

  • Créer des tâches par la durée
  • Créer des tâches par le travail
  • Les tâches récapitulatives
  • Les jalons
  • Les liens entre les tâches
  • Les tâches hamac
  • Les tâches répétitives
  • Affecter un calendrier à une tâche
  • Fractionner une tâche
  • Utiliser les échéances pour les dates butoirs
  • Utiliser les contraintes pour les tâches hors planning

Les ressources

  • Créer les ressources (travail, matériel, coût)
  • Partager les ressources entre plusieurs projets
  • Modifier les détails des ressources (changement de coût, informations de compte Windows, etc.)
  • Gérer les calendriers des ressources (vacances, absences, etc.)
  • Gérer les coûts des ressources et les ressources de coûts
  • Affecter des ressources à temps plein
  • Calcul Durée=Travail/Nb de Ressources
  • Détecter et résoudre les situations de ressources sur-utilisées
  • Affecter des ressources supplémentaires
  • Faire un audit des ressources
  • Équilibrer et optimiser le projet manuellement

Visualiser les informations clés des projets

  • Afficher le chemin critique du projet
  • Visualiser les coûts des tâches, des ressources et des projets
  • Saisir les heures supplémentaires
  • Quel impact des heures supplémentaires sur le planning et sur les coûts
  • Enregistrer le premier planning de référence
  • Visualiser le planning de référence

Piloter l’avancement du projet

  • Les différentes approches pour saisir l’avancement de la réalisation du projet
  • Saisir l’avancement par la durée
  • Visualiser les dérapages
  • Saisir l’avancement par le travail
  • Visualiser l’utilisation des tâches et des ressources
  • Saisir plusieurs plannings de références après les recadrages des projets

Personnaliser les données des projets

  • Personnaliser les diagrammes
  • Insérer des commentaires et des graphiques dans les diagrammes
  • Personnaliser les champs avec des formules
  • Créer des tableaux de bord
  • Filtrer
  • Grouper
  • Trier
  • Personnaliser le ‘global.mpt’, le modèle global pour MS Project Pro

Travailler sur plusieurs projets

  • Travailler en multi-projets

Utiliser les données des projets hors de MS Project

  • Créer des rapports depuis MS Project Pro
  • Copier et exporter le diagramme de Gantt
  • Exporter des données dans MS Excel
  • Créer des graphes de données projets dans MS Excel
  • Présenter les données des projets dans MS PowerPoint

Public cible/ Prérequis

Chefs de projet Membres de l'équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi

Formation qualifiante/diplômante/certifiante?

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Contact

IB Groupe Cegos

Tour Atlantique - 1 place de la Pyramide - La Défense 9
92911 Paris La Défense Cedex

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www.ib-formation.fr

Organisme de formation: IB Groupe Cegos

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