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Comprendre et agir sur les coûts des projets

Opteam
Résumé
2 Jours
1 380 EUR
E-learning / A distance
Prochaine session : Sur demande - A distance

Description de la formation

Les coûts sont partout ! C’est une dimension essentielle d’analyse de toute décision, action, risque… ou encore de toute entité (entreprise, projet, programme, contrat…).

Cette formation / atelier se propose d’aborder les coûts d’un projet par ses tenants et aboutissants. Les « tenants » sont dans la compréhension intime des lois de formation et de comportement des coûts, quant aux « aboutissants », ce sont les effets des décisions techniques, organisationnelles et managériales sur les coûts.

Par une lecture plurielle des différents aspects du coût dans les projets au moment où on les génère jusqu’au moment où on les subit, les participants vont, au-delà de l’utilisation des acquis des techniques d’estimation et de gestion des coûts, découvrir de nouveaux moyens pour mieux décider et agir en toute connaissance de cause, notamment toutes les conséquences des actes décidés ou imposés au chef de projet.

« Le coût est un long fleuve tranquille qui prend sa source dans les choix techniques et organisationnels ».

Objectifs visés

  • Développer sa capacité à manager un projet par les coûts
  • Approfondir la dimension Coût dans la prise de décision
  • Analyser les différents aspects du coût dans le cycle de vie du projet et multiplier les points de vue sur les opportunités de les utiliser à bon escient
  • Etablir un lien entre les décisions techniques et organisationnelles et leurs effets sur les coûts et les autres objectifs du projet

Contenu

JOUR 1

Introduction

Place & Rôle des coûts dans le management de projet

> Le coût dans le triangle de pilotage DCQ du projet

  • Hiérarchisation & Dépendances entre les objectifs
  • Enjeu majeur du projet ou Variable d’ajustement ?

> Le coût dans le cycle de vie du produit

  • Conception à coût objectif
  • Coût de possession

> Le coût dans le compte d’exploitation d’une affaire

  • Coûts directs / indirects
  • Coûts variables / fixes
  • Pilotage de la marge

> Le coût dans un projet d’investissement

  • CAPEX / OPEX
  • Coûts & Trésorerie
  • Pilotage de la rentabilité

Manager un projet à fort enjeu coût

> Les décisions techniques et organisationnelles

> Le pilotage du projet

Comprendre la formation et le comportement des coûts pour mieux décider

D’où vient le coût ? Quelle est sa pertinence ?

> Quelle logique a présidé à sa formation ?

  • Logique d’imputation par répartition
  • Logique de calcul
  • Logique d’analyse des inducteurs de coûts

> Comment se comporte-t-il ?

  • Les lois de consommation des ressources
  • Les lois de comportement des coûts

JOUR 2

Les décisions et la responsabilité du chef de projet

> Les choix techniques

  • La spécification du produit
  • L'introduction des innovations
  • Le rôle de l'architecture du produit
  • Standardisation, re-use…

> Les décisions organisationnelles et managériales

  • Les formes d’organisation des projets
  • La constitution et l’organisation de l'équipe
  • Les niveaux de participation aux projets
  • Phasage et chevauchement d'activités
  • La coordination, le suivi et le contrôle de l'avancement des travaux
  • La gestion des capacités et la répartition des moyens
  • La gestion du risque

JOUR 3

Définir les coûts et leurs impacts…

Aux différents stades d’avancement du projet

  • Définir les enveloppes de coûts lors de la phase de cadrage
  • Optimiser l’équation Coût / Valeur du Cahier des Charges Fonctionnel
  • Apprécier le coût de possession lors de la conception préliminaire
  • Etablir le budget de réalisation à la revue de lancement
  • Définir les facteurs qui affectent les coûts durant la phase de réalisation
  • Tirer les enseignements de l’analyse des écarts au moment de la clôture

En liaison avec les principaux thèmes de la gestion de projet

  • Coûts & Gestion du périmètre et des contenus du projet
  • Coûts & Gestion des délais et échéances
  • Coûts & Gestion des risques / opportunités
  • Coûts & Gestion des modifications / perturbations
  • Coûts & Gestion des achats

Maitriser les coûts du projet

> Principes de maîtrise des coûts

  • Le référentiel et les processus d’estimation, de budgétisation et de maitrise
  • Les sources de fluctuation des coûts - Les coûts cachés
  • Le contrôle de l’avancement et la supervision de la sous-traitance
  • Le pilotage de la performance par les coûts
  • Les facteurs humain et organisationnels qui affectent les coûts - Les lois empiriques

> Les meilleures pratiques pour manager les coûts

  • Le pilotage par les finalités et les enjeux
  • La qualité de l’information et la fiabilité des estimés
  • Les comportements des acteurs projet dans les situations type

Public cible

  • Chefs de projets et de programmes
  • Toute personne en situation de manager un projet ou une partie de projet connaissant les techniques de base de l’estimation et de la coûtenance et ayant une culture générale dans le domaine de la gestion économique et financière
  • Les gestionnaires des coûts désirant élargir leurs compétences et ainsi contribuer plus efficacement au management du projet par un dialogue plus constructif avec les acteurs projet.

Tarifs

› 1380 € HT par personne

› 1280 € HT a partir de la 2e pers.
Repas compris

Contact

Opteam

36 rue des Etats Généraux
78000 VERSAILLES

 Afficher le numéro
www.opteam.fr

Organisme de formation: Opteam

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