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Manager la sous-traitance dans les projets

Opteam
Résumé
2 Jours
1 380 EUR
Entreprises (Intra)
Prochaine session : Sur demande - France

Description de la formation

Formation management de la sous-traitance en gestion de projet avec Opteam

gestion de projet et sous traitement

Ressources indisponibles, compétence absente en interne ou politique de réduction de coûts, quelle qu’en soit la raison, les entreprises font souvent appel à la sous-traitance que ce soit en termes d'assistance technique, de réalisation au forfait ou d'externalisation complète d’activités projets.

Les relations sont rendues plus compliquées à gérer. En interne car elles sont le résultat d’un juste besoin entre compétence à couvrir, achat et projet à vérifier au cours de tout l’opération sous-traitée. Avec l’externe car l’absence de maîtrise totale sur les éléments sous-traités souvent doublée d’une absence physique des personnes prenant ces éléments en charge tendent les positions des acteurs.

La formation se déroule autour du cas d’un bureau d'ingénierie chargé d'un projet d'activités industrielles qui consiste à installer une unité de reconditionnement de CARtouches LAser pour un de ses clients. Il devra, pour cela sous-traiter une grande partie du projet.

  •  comment garder la maîtrise des projets sans être acteur direct de sa réalisation ?
  •  comment choisir et établir un climat de confiance avec les sous-traitants pour que les objectifs du projet soient atteints ?
  •  comment pérenniser une relation externe pour assurer une délégation maîtrisée tout en restant compétitive ?

L'atelier CARLA 1 répond à ces interrogations en proposant tout au long du cycle projet les techniques pour maîtriser et piloter la sous-traitance. Ce projet demande une organisation et une coordination à la fois vers :

  • la maîtrise d'ouvrage qui positionne la maîtrise d'oeuvre comme "fournisseur" global
  • les sous-traitants eux-mêmes qui participent aux projets d'une entreprise.

Objectifs visés

  • Percevoir les enjeux de la sous-traitance, faire un état des lieux de la sous-traitance dans les projets
  • Construire la stratégie et la tactique pour la mise en place de la sous-traitance dans les projets
  • Définir l'organisation de la sous-traitance des projets : processus, acteurs, documents
  • Construire et animer les documents référents du projet
  • Définir et maîtriser les indicateurs de la sous-traitance des projets
  • Manager et piloter les sous-traitants en situation
  • Evaluer les sous-traitants en cours et fin de projet
  • Conduire l'évolution du management de la sous-traitance

Contenu


JOUR 1 

Séquence 1 – Intégrer la sous-traitance dans les projets

  • Contexte entreprise ; changer vers plus de sous-traitance au forfait
  • « Make or Buy » ; les raisons et le choix de sous-traiter
  • La démarche de sous-traitance : procédures, circuits et acteurs
  • Quand et comment faire intervenir le sous-traitant : travail d’équipe avec les acheteurs projet.
  • Responsabiliser le sous-traitant

Séquence 2 – Définir le besoin : le cahier des charges

  • Connaître les typologies de contrats
  • Analyse fonctionnelle : spécifier son besoin et ses contrats
  • Rédiger un cahier des charges fonctionnel et économique

Séquence 3 - Préparer le contrat : appel d'offre et sélection  du sous-traitant

  • Constituer et envoyer le dossier d'appel d'offre en y intégrant nos exigences (gestion, pilotage, communication)
  • Traiter le dossier : questions/réponses avec les soumissionnaires
  • Plan d'Assurance Qualité – Recette – VA - VSR
  • Dépouiller les réponses à appel d'offre
  • Sélectionner le sous-traitant
  • Traçabilité avec le dossier justificatif

JOUR 2 

Séquence 4 – Négocier et finaliser le contrat

  • Passer du contrat cadre au contrat spécifique
  • Négocier : place et rôle des négociateurs «internes par rapport à l’externe.
  • Effectuer une revue de lancement ; choisir les indicateurs de suivi
  • Considérer le sous-traitant comme un équipier du projet

Séquence 5 - Piloter  la sous-traitance

  • Piloter la réalisation : points d'avancement, reporting, alertes
  • Revues contractuelles avec la sous-traitance
  • Contrôle des prestations intermédiaires fournies
  • Gérer les évolutions, les modifications 

Séquence 6 – Relations avec  la sous-traitance

  • Déléguer : établir un climat confiance tout en contrôlant les activités

  • Traiter une situation conflictuelle
  • L’affirmation de soi 

Séquence 7 – Terminer l'opération sous-traitée

  • Acceptation des prestations contractuelles
  • Transfert vers l'exploitation ; garanties et réserves
  • Finaliser et clôturer le contrat.
  • Evaluer objectivement le sous-traitant par rapport aux performances de sa réalisation.
  • Cadre de collaboration future

Public cible

  • Chefs de Projets
  • Contract Manager,
  • Responsables des Achats Projets
  • Responsable Qualité Projets
  • Donneurs d’ordres

Tarifs

› 1380 € HT par personne
› 1280 € HT a partir de la 2e pers.
Repas compris

Public cible/ Prérequis

 

Organisme de formation: Opteam

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