Version : Mobile

Piloter un projet avec Microsoft Project

Opteam
Résumé
2 Jours
1 380 EUR
Entreprises (Intra)
Prochaine session : Sur demande - France

Description de la formation

Cette formation apporte une connaissance pratique de MS Project pour planifier, budgéter et piloter les activités d’un projet. Elle s’appuie sur de nombreux Travaux Pratiques permettant aux stagiaires de prendre en main rapidement le logiciel.La connaissance des bases de Windows est nécessaire. Aucune connaissance préalable de Microsoft Project n’est requise. Une première expérience de la conduite de projet est souhaitable

Objectifs visés

  • Acquérir les principes d'utilisation d'un logiciel de Gestion de Projet.
  • Apprendre à mettre en oeuvre les fonctions de base de MS-PROJECT 2010
  • Mettre en pratique les techniques de gestion de projet via l’outil MS-PROJECT 2010

Contenu


  JOUR 1

Introduction

  • Tour de table
  • Présentation du plan de la formation
  • Définition de la problématique de la planification
  • Présentation des fonctions de MS Project et de ses usages

Cadrage du projet

  • Présentation des éléments qui constituent l’environnement de travail
    • les barres d’outils
    • les tables
    • les affichages
    • l’aide contextuelle
  • Paramétrage des éléments préalables à la planification
    • choix des unités de temps et de travail
    • définition du calendrier et des options

TP 1 : Démarrage
> Appréhender l’interface
> Initialiser le projet
> Enregistrer le projet

Mise en place du planning

  • Création des tâches
  • Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression
  • Traçage du réseau PERT

TP 2-1 : Mettre en place le réseau
> Manipuler les tâches
> Établir la logique d’enchaînement

  • Compréhension des différents types de contraintes
  • Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique

TP 2-2 : Saisir les durées et ajuster les délais
> Saisir les durées
> Afficher les marges et le chemin critique
> Tracer les modifications dans le planning
> Ajuster les délais

Affectation des ressources

  • Création des ressources
  • Affectation des ressources
  • Présentation des types de tâches
  • Définition des profils d’affectation

TP 3 : Affecter les ressources
> Créer les ressources
> Affecter les ressources
> Contrôler les ressources

  JOUR 2

Mise en place du budget

  • Définition des taux de valorisation des ressources
  • Saisie des coûts fixes
  • Evaluation du budget sur le planning

TP 4 : Définir le budget
> Coût fixe sur les tâches
> Définir les taux des ressources
> Visualiser le budget

Suivi du projet

  • Présentation des concepts de suivi de projet
    • la référence
    • le consommé
    • le nécessaire pour finir
    • l’avancement
    • l’estimation à fin
  • Mise en place de la référence
  • Mise à jour du projet
    • saisie du consommé
    • saisie de l’avancement
    • saisie du travail restant

TP 5 : Faire l’avancement du projet
> Enregistrer la planification initiale
> Définir et afficher la date d’état
> Avancement automatique
> Avancement manuel
> Analyser le projet

Exploitation du planning

  • Personnalisation de l’aspect graphique d’une tâche
  • Ajout de textes dans le planning
  • Copie du planning dans un document
  • Présentation des rapports
  • Préparation du planning pour une réunion

TP 6 : Exploiter le planning
> Décrire une tâche ou un jalon
> Liste des tâches d’une ressource
> Analyse des coûts

Public cible

  • Chefs de Projets
  • Ingénieurs Projets
  • Chefs de service
  • Planificateurs

Tarifs

› 1380 € HT par personne
› 1280 € HT a partir de la 2e pers.
Repas compris

Public cible/ Prérequis

 

Organisme de formation: Opteam

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