Comment manager avec la semaine de 4 jours ?

Adaliance revient pour nous sur les différents aspects d'une semaine de 4 jours et donne également ses clés face à ce défi pour les managers.

La Belgique a instauré, le 20 novembre 2022, la semaine de 4 jours, dans le cadre de la loi « Deal pour l’emploi », comme l’ont fait d’autres pays. Celle-ci consiste à établir une semaine de travail sur quatre jours au lieu de cinq.

Celle-ci peut se faire de plusieurs manières : en réduisant le temps de travail, par exemple à 32 h comme cela a été évoqué, ou en concentrant davantage les heures, sans réduire leur nombre.

Si elle présente de nombreux avantages, la mesure en question soulève de nombreuses problématiques liées au management.

Les avantages

La popularité de la semaine de 4 jours tient aux nombreux bénéfices qu’elle apporte tant à l’entreprise qu’aux collaborateurs.

Sur le bien-être

La qualité de vie au travail et le bien-être des employés sont des sujets primordiaux. Or, on sait que la fatigue et le stress des employés peuvent être diminués en réduisant le nombre de jours passés au travail, décuplant par la même occasion leur motivation.

Sur l’équilibre

Dans un autre article sur les clés de la qualité de vie au travail, nous avions constaté que l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle était une base de la sérénité des salariés. Avec ce jour en plus à consacrer à leur famille, à leurs projets personnels, ou simplement à leur santé mentale, nul doute que le bien-être de ceux-ci sera amélioré.

Sur la productivité

Ce n’est pas faute de le répéter : le travailleur heureux est un meilleur travailleur. Une semaine raccourcie, avec davantage de temps à consacrer à ses intérêts et à se reposer, l’employé sera bien plus efficace lorsqu’il doit se mettre à l’ouvrage.

Sur le marché de l’emploi

Le dernier avantage, et non des moindres, concerne l’intérêt des candidats pour l’entreprise. Les éléments déjà présents seront plus enclins à rester si on leur propose cette nouvelle formule attractive, et cela permettra également d’attirer des nouvelles pépites. C’est une aubaine sur le plan économique, car les coûts de recrutement et de formation seront alors moindres.

Un manager au défi

Nous l’avons évoqué en début d’article, cette nouvelle semaine de 4 jours est un challenge pour les managers : ils vont devoir s’adapter et adapter leurs méthodes

Organisation prépondérante

Pour commencer, le manager doit concentrer ses efforts sur la coordination des emplois du temps. La planification est une phase clé afin d’assurer une productivité continue malgré l’amputation d’un jour de travail. S’assurer que ce bouleversement n’entame pas la productivité et les délais est essentiel.

Communication constante

Que l’ensemble de l’équipe soit présente ou non, en même temps ou non, la communication doit rester fluide, saine, efficace. C’est au manager de s’en assurer, car les enjeux sont importants en termes d’impact sur la motivation, la productivité et le bien-être.

Flexibilité vigilante

Bien évidemment, dans le cas de la mise en place d’une semaine de 4 jours, le manager va se retrouver face aux demandes de ses employés sur l’organisation de leur temps de travail. L’un préfèrera être en congé le mercredi, l’autre un vendredi… Bien que la flexibilité soit une qualité appréciable et recherchée par les collaborateurs, le manager devra avant tout s’assurer que les employés puissent accomplir efficacement leur travail. Il lui appartient de veiller à ce qu’ils restent productifs et motivés, même avec la semaine de 4 jours. C’est donc un véritable jeu d’équilibriste qui lui est demandé, pour parvenir à satisfaire l’entreprise, l’équipe et l’individu.

La semaine de 4 jours va entraîner, bien sûr, des demandes spécifiques concernant les emplois du temps de chacun. Un employé voudra être libre le vendredi après-midi, un autre le lundi matin, et il faudra non pas satisfaire tous les désirs, mais s’assurer que la productivité et la motivation soient toujours de rigueur, tout en restant flexible. Les talents de funambule du manager seront alors à l’épreuve afin de satisfaire employé, équipe, et entreprise.

Les étapes

Une fois convaincu que c’est le bon moment pour votre entreprise de faire cette transition, il vous faudra, pour que celle-ci se déroule au mieux, procéder par étapes, comme suit :

Bien évaluer ses besoins

Il semble évident que le premier réflexe, avant de se lancer dans une telle transformation, est de s’assurer de la viabilité de celle-ci. Et pourtant, ce n’est pas une mince affaire ! La charge de travail, les coûts, la productivité seront à reporter sous forme de tableau, afin de réfléchir concrètement quant à la faisabilité de l’opération.

Notons que de l’activité de l’entreprise et des besoins spécifiques des salariés dépendront les horaires les plus adaptés.

Bien communiquer à chaque étape

L’avis de vos employés sur la question n’est pas superflu : consultez-les, discutez, et assurez-vous de leur soutien.

Une fois l’affaire conclue, une bonne communication reste essentielle, afin que la transition se fasse en douceur, en continuant à travailler en équipe, avec souplesse. C’est l’organisation du travail qui se joue lorsque vous mettez en place cette communication.

Bien s’adapter

Une fois la semaine de 4 jours mise en place, il faudra vous assurer qu’elle a bien un impact positif sur l’entreprise, le bien-être des employés et éventuellement la productivité. En cas de difficulté, il est important de faire preuve de flexibilité et de vous adapter aux besoins de chacun, pour garantir le succès à long terme de cette mesure.

C’est maintenant que vous avez mis en place la semaine de 4 jours qu’il faudra vous assurer que l’impact de cette évolution est positif : bien-être des employés, productivité, motivation. Si vous rencontrez des obstacles, la flexibilité sera de mise, afin de garantir, encore une fois, le bien-être de chacun des collaborateurs, ainsi que la réussite de cette transition.

En guise de conclusion

Vous l’aurez compris, la semaine de 4 jours est riche en promesses, mais demande de la réflexion et de l’adaptabilité de la part des dirigeants et managers. Rassurez-vous, il existe un certain nombre de formations et d’accompagnements pour vous aider à la mettre en place !

Si cette semaine de 4 jours est une belle promesse qui nourrit beaucoup d’espoirs, il faudra se montrer avisé et souple, que ce soit en tant que dirigeant ou manager. Ne vous en faites pas, des formations sont là pour vous accompagner afin de mettre en place cette nouveauté !

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