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Gestion du temps et des priorités pour être plus efficace en équipe

HOMMES & COOPERATION
Résumé
2 Jours
2 400 EUR
Entreprises (Intra)
Prochaine session : Sur demande - Paris

Description de la formation

Bien gérer son temps…c’est bien faire ce qui est important !

« Dans un contexte professionnel de plus en plus exigeant, la gestion du temps est une préoccupation première, pour les managers comme pour les collaborateurs. »

« Bien gérer son temps engendre des bénéfices multiples :

  • Meilleure gestion de son agenda personnel pour une meilleure performance dans des horaires limités.
  • Amélioration de l’efficacité des équipes en partageant les bonnes attitudes.
  • Amélioration des relations au sein des l’équipe.
  • Prise de hauteur sur les activités du quotidien pour anticiper, prévoir et planifier les améliorations dans un environnement en mutation. »

Objectifs visés

Objectif générique

  • S’organiser pour faire ce qui est vraiment important pour l’entreprise.

Objectifs pédagogiques

  • Prendre conscience des forces et faiblesses de ses propres modes de fonctionnement (à partir d’un relevé réel et précis d’emploi du temps sur une journée)
  • Savoir prioriser ses activités pour se concentrer sur ce qui est important pour la réussite collective de l’entreprise
  • Identifier et s’approprier les outils et les bonnes pratiques pour faire face à la charge de travail de façon ordonnée
  • Savoir planifier son agenda hebdomadaire de façon pertinente
  • Savoir répondre de façon appropriée aux sollicitations dans le but de favoriser la coopération et la réussite collective

Contenu

Analyser son propre emploi du temps

  • Identification des premières pistes d’améliorations individuelles suite aux
    constats observés.

Réévaluer ses missions et ses activités pour se recentrer sur ses priorités

  • Identification et qualification des activités majeures et prioritaires pour atteindre les objectifs.

Cartographier ses priorités

  • Travail individuel d’élaboration de la carte des priorités de son propre poste de travail.

Maîtriser ses activités avec les outils clés

  • Calendrier 52 semaines
  • Liste de tâche
  • Matrice de priorisation d’Eisenhower
  • Agenda hebdomadaire

Optimiser la planification de son agenda au quotidien

  • Mise en pratique par les participants :
  • Optimisation de son agenda hebdomadaire.
  • Echange par binômes et en plénière.

Organiser les temps de communication en équipe

  • Zoom sur les outils électroniques (mails, réseaux sociaux, live chat…)
  • Zoom sur le travail en bureau ouvert
  • Travail d’intégration en sous-groupe pour élaborer sa propre stratégie de
    communication avec les autres.

Savoir faire une demande claire pour gagner du temps

  • Mise en situation et debriefing pour intégration.

Savoir répondre à une demande et savoir dire non sans mettre en
péril la réussite collective

  • Mises en situation et debriefing pour collecter les bonnes pratiques.

Mettre en place son plan d’actions

  • S’entrainer à communiquer sur sa nouvelle organisation pour en assurer la réussite de retour au poste.

Public Cible

Tout professionnel.

Déroulement de la formation

Avant la formation

  • Prise de contact par mail avec les participants et recueil de leurs attentes.
  • Envoi d’un fichier Excel de relevé de temps sur une journée à remplir par les
  • participants. Il sera analysé durant la formation.

Après la formation

  • En intra- entreprise : Visio-conférence de retour d’expérience d’1h environ un mois après la formation.

Visualiser la vidéo

Contact

HOMMES & COOPERATION

36 rue des Grands Champs
75020

 Afficher le numéro
hervecoudiere.fr

Organisme de formation: HOMMES & COOPERATION

HOMMES & COOPERATION

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Fondé en 2007, Hommes & Coopération a pour mission d’amplifier la coopération positive au sein des organisations. L’objectif est de renforcer à la fois la performance, le bien-être et l'engagement pour une croissance durable des personnes et des entreprises. Hommes...


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