Gestion du Temps et des Priorités pour Être Plus Efficace en Equipe
HOMMES & COOPERATION
Description de la formation
Formation Gestion du Temps et des Priorités pour être Plus Efficace en Equipe
Bien gérer son temps…c’est bien faire ce qui est important !
« Dans un contexte professionnel de plus en plus exigeant, la gestion du temps est une
préoccupation première, pour les managers comme pour les collaborateurs. »
« Bien gérer son temps engendre des bénéfices multiples :
- Meilleure gestion de son agenda personnel pour une meilleure performance dans des horaires limités.
- Amélioration de l’efficacité des équipes en partageant les bonnes attitudes.
- Amélioration des relations au sein des l’équipe.
- Prise de hauteur sur les activités du quotidien pour anticiper, prévoir et planifier les améliorations dans un environnement en mutation. »
Objectifs visés
- Prendre conscience des forces et faiblesses de ses propres modes de fonctionnement
(à partir d’un relevé réel et précis d’emploi du temps sur une journée) - Savoir prioriser ses activités pour se concentrer sur ce qui est important pour la
réussite collective de l’entreprise - Identifier et s’approprier les outils et les bonnes pratiques pour faire face à la charge de travail de façon ordonnée
- Savoir planifier son agenda hebdomadaire de façon pertinente
- Savoir répondre de façon appropriée aux sollicitations dans le but de favoriser la coopération et la réussite collective
Contenu
Avant la formation
- Prise de contact par mail avec les participants et recueil de leurs attentes.
- Envoi d’un fichier Excel de relevé de temps sur une journée à remplir par les
- participants. Il sera analysé durant la formation.
Analyser son propre emploi du temps
- Identification des premières pistes d’améliorations individuelles suite aux
constats observés.
Réévaluer ses missions et ses activités pour se recentrer sur ses priorités
- Identification et qualification des activités majeures et prioritaires pour atteindre les
objectifs.
Cartographier ses priorités
- Travail individuel d’élaboration de la carte des priorités de son propre poste de travail.
Maîtriser ses activités avec les outils clés
- Calendrier 52 semaines
- Liste de tâche
- Matrice de priorisation d’Eisenhower
- Agenda hebdomadaire
Optimiser la planification de son agenda au quotidien
- Mise en pratique par les participants :
- Optimisation de son agenda hebdomadaire.
- Echange par binômes et en plénière.
Organiser les temps de communication en équipe
- Zoom sur les outils électroniques (mails, réseaux sociaux, live chat…)
- Zoom sur le travail en bureau ouvert
- Travail d’intégration en sous-groupe pour élaborer sa propre stratégie de
communication avec les autres.
Savoir faire une demande claire pour gagner du temps
- Mise en situation et debriefing pour intégration.
Savoir répondre à une demande et savoir dire non sans mettre en
péril la réussite collective
- Mises en situation et debriefing pour collecter les bonnes pratiques.
Mettre en place son plan d’actions
- S’entrainer à communiquer sur sa nouvelle organisation pour en assurer la réussite de retour au poste.
Après la formation
- En intra- entreprise : Visio-conférence de retour d’expérience d’1h environ un mois après la formation.
Contact
HOMMES & COOPERATION
Organisme de formation: HOMMES & COOPERATION
Développer la coopération au sein des organisations
Fondé en 2007, Hommes & Coopération a pour mission de développer les pratiques de coopération au sein des organisations en favorisant un esprit d’équipe positif. L’objectif est à la fois de développer la richesse humaine et d’améliorer la performance des...
