Avantages de l'organisme
Plus de 95% de satisfaction
Organisme certifié Qualiopi
Suivi post-formation inclus
Description de la formation
Bien gérer son temps…c’est bien faire ce qui est important !
« Dans un contexte professionnel de plus en plus exigeant, la gestion du temps est une préoccupation première, pour les managers comme pour les collaborateurs. »
« Bien gérer son temps engendre des bénéfices multiples :
- Meilleure gestion de son agenda personnel pour une meilleure performance dans des horaires limités.
- Amélioration de l’efficacité des équipes en partageant les bonnes attitudes.
- Amélioration des relations au sein des l’équipe.
- Prise de hauteur sur les activités du quotidien pour anticiper, prévoir et planifier les améliorations dans un environnement en mutation. »
Prochaines sessions
Objectifs visés
Objectif générique
- S’organiser pour faire ce qui est vraiment important pour l’entreprise.
Objectifs pédagogiques
- Prendre conscience des forces et faiblesses de ses propres modes de fonctionnement (à partir d’un relevé réel et précis d’emploi du temps sur une journée)
- Savoir prioriser ses activités pour se concentrer sur ce qui est important pour la réussite collective de l’entreprise
- Identifier et s’approprier les outils et les bonnes pratiques pour faire face à la charge de travail de façon ordonnée
- Savoir planifier son agenda hebdomadaire de façon pertinente
- Savoir répondre de façon appropriée aux sollicitations dans le but de favoriser la coopération et la réussite collective
Contenu
Analyser son propre emploi du temps
- Identification des premières pistes d’améliorations individuelles suite aux
constats observés.
Réévaluer ses missions et ses activités pour se recentrer sur ses priorités
- Identification et qualification des activités majeures et prioritaires pour atteindre les objectifs.
Cartographier ses priorités
- Travail individuel d’élaboration de la carte des priorités de son propre poste de travail.
Maîtriser ses activités avec les outils clés
- Calendrier 52 semaines
- Liste de tâche
- Matrice de priorisation d’Eisenhower
- Agenda hebdomadaire
Optimiser la planification de son agenda au quotidien
- Mise en pratique par les participants :
- Optimisation de son agenda hebdomadaire.
- Echange par binômes et en plénière.
Organiser les temps de communication en équipe
- Zoom sur les outils électroniques (mails, réseaux sociaux, live chat…)
- Zoom sur le travail en bureau ouvert
- Travail d’intégration en sous-groupe pour élaborer sa propre stratégie de
communication avec les autres.
Savoir faire une demande claire pour gagner du temps
- Mise en situation et debriefing pour intégration.
Savoir répondre à une demande et savoir dire non sans mettre en
péril la réussite collective
- Mises en situation et debriefing pour collecter les bonnes pratiques.
Mettre en place son plan d’actions
- S’entrainer à communiquer sur sa nouvelle organisation pour en assurer la réussite de retour au poste.
Public Cible
Tout professionnel.
Prérequis
Aucun.
Moyens Pédagogiques
Des modalités pédagogiques variées et adaptées au groupe pour favoriser
l’apprentissage
Cette formation s’appuie sur le livre « Gestion du temps pour managers et professionnels débordés »
• Interactions avec le formateur et avec le groupe.
• Apports sur les techniques, les outils et les pratiques de gestion du temps
• Expérimentation pratique des outils et techniques pour intégration.
• Mises en situation, travaux individuels ou en sous-groupe.
• Plan d'actions.
Déroulement de la formation
Avant la formation
- Prise de contact par mail avec les participants et recueil de leurs attentes.
- Envoi d’un fichier Excel de relevé de temps sur une journée à remplir par les
- participants. Il sera analysé durant la formation.
Après la formation
- En intra- entreprise : Visio-conférence de retour d’expérience d’1h environ un mois après la formation.
Suivi et évaluation
Modalités d’évaluation
Les acquis de compétences sont évalués par le formateur en cours de session durant les interactions avec les stagiaires ou sur la base de leurs travaux écrits ou oraux ou encore à partir de leur autoévaluation.
Informations pratiques
Délai d’accès
Le délai d’accès pour participer à la formation est de onze jours avant la date prévue, négociable au cas par cas.
Accessibilité
Pour toute situation de handicap merci de nous
contacter pour envisager la faisabilité.
Profil du Formateur
Moyens d’encadrement
L’encadrement de cette formation est assuré par Hervé Coudière, formateur senior, consultant en management depuis 1999 et dirigeant d’Hommes et Coopération. Il est disponible durant la session pour toute demande. Depuis l’inscription et jusqu’à un mois après la formation, il reste joignable par mail (voir livret d’accueil).
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Amplifier la coopération positive au sein des organisations
Fondé en 2007, Hommes & Coopération a pour mission d’amplifier la coopération positive au sein des organisations. L’objectif est de renforcer à la fois la performance, le bien-être et l'engagement pour une croissance durable des personnes et des entreprises. Hommes...
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